Actualidad OdiloTID

La vida independiente de los conceptos

2012-01-20T10:34:00.000+01:00

Durante muchos años de teoría y práctica, los profesionales de la información en diferentes ámbitos han enfocado sus esfuerzos sobre las contingentes entidades físicas –libros, documentos de archivo, películas, sitios web, etc. El problema de tales entidades es que mutan de diferentes maneras, incluida la degradación de los materiales. Por contraste, los conceptos tienen mucha mayor estabilidad, sin que signifique ello que permanezcan inmutables a lo largo del tiempo. Algunas comunidades, como la bibliotecaria, se han esforzado por articular un análisis de conceptos que sea de aplicación a sus prácticas; sin embargo, este análisis se ha concretado en instrumentos tales como los ficheros de autoridades o los tesauros. No obstante, los conceptos son mucho más que términos de recuperación, son más bien entidades que ponen en contexto aquellas otras entidades contingentes, ayudando por tanto a anclarlas en el espacio y en el tiempo y de esta manera comprenderlas de mejor manera. La comunidad bibliotecaria, mediante documentos como los de la familia FRBR, FRAD y FRSAD, ha aplicado este cambio de perspectiva desde hace varios años; en la misma línea se desarrolló el modelo museológico CIDOC-CRM; y maestros de la archivística, como David Bearman o Chris Hurley, han pregonado la necesidad de dar la vuelta a la tortilla y trabajar sobre los conceptos, no sobre las entidades físicas. A intentar delinear este cambio de perspectiva nos aplicamos en el presente post.

Como indicamos más arriba, nuestras comunidades profesionales se han ocupado durante mucho tiempo de dilucidar y estructurar las propiedades físicas de las instancias concretas, los ejemplares, que pueblan las instituciones de la cultura, dejando para un segundo momento la articulación de reglas y procedimientos que expliciten los conceptos que circundan a esas instancias concretas. Básicamente, y por parafrasear a Umberto Eco, los profesionales de la información nos hemos preocupado más de la rosa que del nombre de la rosa, olvidando que “de la rosa sólo queda su nombre”. Esto es particularmente cierto en entornos digitales, donde nuestros objetos están destinados a no durar.

Además, esas instancias concretas, esos ejemplares, no se explican por sí mismos: tienen una historia, les han venido sucediendo cosas a lo largo del tiempo, y estas cosas, a menudo, no quedan inscritas sobre los ejemplares, sino que flotan por sus alrededores. El modo de comprender los objetos materiales no es contemplarlos, sino más bien estudiar sus relaciones con los conceptos que le rodean: los agentes que los crearon, en función de qué, quién los ha usado cuándo, por qué los usó, etc. Digamos, parafraseando esta vez al ya citado Chris Hurley, que “todo es un episodio en la vida de una relación”.

En efecto, si en lugar de empezar la casa por el tejado la comenzamos por los cimientos conceptuales, todo deviene posteriormente mucho más limpio, más sencillo de utilizar, más rico. RDF sería un ejemplo, no extremo por supuesto, de lo que venimos diciendo. Pongamos otro ejemplo más detallado. Si en lugar de decir que este libro se caracteriza por tener este título y que fue publicado en esta fecha por esta editorial, digamos que un título es un concepto dentro de un modelo conceptual para títulos; una fecha también lo es, dentro de ese mismo o de otro modelo conceptual para fechas; y otro tanto la editorial. De este modo, el libro se transformaría en un mero identificador que entra en relación con sus correspondientes conceptos “título”, “fecha” y “editorial” en momentos dados del tiempo. Puesto que tales conceptos son susceptibles de entrar en relación con otros libros u objetos, la red de relaciones conceptuales deviene prácticamente infinita.

Regresando a Umberto Eco, el concepto “El nombre de la rosa” se relacionaría con el identificador del ejemplar de nuestra biblioteca, y también con los identificadores de los ejemplares de otras bibliotecas; el concepto “1980”, su fecha de publicación, entraría también en relación con ese ejemplar, así como, por ejemplo, con documentos de archivo producidos en ese año; el concepto “Umberto Eco” estaría relacionado con el concepto “El nombre de la rosa”, pero también con el concepto “Seis paseos por los bosques narrativos”, que a su vez se relacionaría con miles de identificadores de ejemplares repartidos por todo el mundo, así como con el concepto “Universidad de Harvard”, que estaría relacionado con el identificador de un agente institucional dado.

A menudo afirmamos en nuestras conferencias que si los atributos pueden analizarse en términos bidireccionales, entonces son relaciones; si no pueden expresarse de manera bidireccional, entonces son metadatos. Bien, ¿y si lleváramos este análisis hasta el extremo y definiéramos todos los metadatos, es decir todos los conceptos, como relaciones? De este modo, el universo informativo se convertiría en un conglomerado de conceptos, relaciones e identificadores que harían nuestro trabajo mucho más simple, pero también más ordenado, más abstracto y desde luego más enriquecedor.

No nos centremos, por tanto, en la frágil fisicidad de los objetos, sino en sus permanentes, y sucesivos, significados. De este modo podrá decirse que realmente trabajamos en y para la web.

Administración de documentos y archivos: textos fundamentales

2012-01-10T11:20:00.000+01:00

Después de casi tres años de laborioso proceso por parte de la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos de España (CAA), con la colaboración de la Subdirección General de Archivos Estatales, acaba de ver la luz el volumen colectivo, dirigido por José Ramón Cruz Mundet e impulsado particularmente por Joaquim Llansó Sanjuán, Miguel Ángel Gacho y Francisco Sanchís, Administración de documentos y archivos: textos fundamentales, en el que ha participado un nutrido número de autores de ambos lados del Atlántico. El libro, disponible de manera gratuita , pretende constituirse en punto de referencia de la práctica de la archivística en lengua española y portuguesa, y con esta intencionalidad se estructura, procediendo de lo general a lo específico, y siguiendo de manera lineal los procesos archivísticos, desde la interioridad de los mismos hasta su vinculación con la sociedad. Reseñemos brevemente cada uno de sus capítulos.

El volumen, prologado por Aurelio Tanodi, se estructura en cinco secciones, excluida la introducción. De ellas, las tres primeras tienen carácter genérico y vienen dedicadas a la delineación de la terminología, tarea de la que se ocupa el propio Cruz Mundet, de España; a la definición de la normativa básica de referencia, a cargo de Alejandro Delgado Gómez, también de España; y a la definición de las funciones, procesos y requisitos archivísticos, esbozados por Alicia Barnard Amozorrutia desde México.

La cuarta sección, titulada de manera general “El sistema de administración de documentos”, se divide en cinco subsecciones que se enfocan sobre los controles y procesos archivísticos. Así, Ramón Aguilera Murguía, de México, se concentra sobre la identificación; Ana María Herrero Montero y Alfonso Díaz Rodríguez, de España, lo hacen sobre la clasificación; del proceso de descripción se ocupa Lucília Runa, desde Portugal; y de la valoración, la selección y la eliminación, Lluís Cermeno Martorell y Elena Rivas Palá, también de España; para terminar la cuarta sección, Claudia C. M. Lacombe Rocha, desde Brasil, se concentra sobre la captura y la transferencia.

La quinta sección se titula genéricamente “Funciones de administración del sistema”, y se divide en seis subsecciones. La primera de ellas está dedicada a la formación de usuarios y corre a cargo de Maria J. Pires de Lima y António A.Sousa, de Portugal; la segunda, de la gestión de recursos, de la que se ocupa José Antonio Sáinz Varela, de España; la tercera, a cargo de Virginia Chacón Arias desde Costa Rica, de la gestión de accesos y consultas; la cuarta se concentra sobre la elaboración de disposiciones normativas, asunto del que se ocupa Aída Luz Mendoza Navarro, de Perú; la quinta aborda el tema de la elaboración de manuales de buenas prácticas, a cargo de Joaquim Llansó Sanjuán, de España; por último, la sexta subsección, elaborada por Ramón Alberch i Fugueras, también de España, está dedicada a la difusión y la acción cultural.

Dieciocho autores de renombre internacional, bajo la tutela del prestigioso Cruz Mundet, que ha sabido imprimir un aire homogéneo a una estructura bien delimitada, dando como resultado, en efecto, un manual de lectura imprescindible para el profesional de los archivos.

El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado

2011-12-26T09:39:00.003+01:00

El pasado 18 de noviembre apareció el Real Decreto 1708/2011 por el que se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado. Se trata de un texto largamente esperado, aunque se desconocía su forma legal definitiva, que ha sido, finalmente, la de Real Decreto, como se indicó. El texto normativo viene a regular, para la Administración central, aunque con carácter voluntario para otras instituciones, diversos aspectos que hasta el momento quedaban insuficientemente tratados por el legislador. Así, se dedica un amplio espacio a discutir aspectos como el acceso, el ciclo de vida o los documentos electrónicos. Otros puntos potencialmente más conflictivos del Real Decreto, como la consolidación del Archivo de la Nobleza mediante la creación de su órgano rector, nos parecen en realidad menores. Por tanto, dedicamos el presente post a la descripción, evitando toda perspectiva polémica, de los aspectos más relevantes renovados por el reciente texto legislativo.

Ante todo, debe tenerse en cuenta, como se adelantó, que el Real Decreto es de aplicación sólo a la Administración General del Estado, no a otras administraciones, que se pueden sumar a las iniciativas propuestas por el mismo de manera voluntaria. En su artículo 5, el Real Decreto crea el Consejo de Cooperación Archivística, con participación de las Comunidades Autónomas y de los municipios. Esta figura nos parece particularmente importante, dado que en un país altamente descentralizado en el que las políticas archivísticas difieren de manera notable entre administraciones, el hecho de dejar la puerta abierta a la elaboración de políticas archivísticas coordinadas constituye un notable avance que debería ser valorado positivamente. Los restantes órganos y figuras que propone el texto normativo resultan más convencionales y previsibles, de tal modo que no constituyen objeto del presente post.

Una segunda noción que en el Real Decreto ocupa un amplio espacio es la de ciclo de vida de los documentos, a la que se asocia la descripción y las funciones de cada archivo en cada fase del ciclo de vida. Este aspecto resulta más conflictivo, dado que desde la arena internacional se está promoviendo una aproximación a la gestión de documentos que difiere notablemente de la visión del ciclo de vida, y, de hecho, algunos archivos en nuestro país han comenzado a adoptar ya esta aproximación, más cercana al entorno archivístico del siglo XXI. Sin embargo, debemos tener en cuenta la ya mencionada circunstancia de que el Real Decreto es de obligada aplicación sólo a la Administración General del Estado, lo cual viene a significar en la práctica que la noción de ciclo de vida se aplica únicamente a los archivos de la misma, probablemente por necesidades operativas derivadas de la complejidad del sistema central de archivos. Como corolario, si otras administraciones quieren usar otros modelos, nada lo impide, ni estas decisiones afectan a la cooperación en materia de políticas archivísticas mencionada en párrafo anterior.

La Sección 4ª del Capítulo III del Real Decreto está dedicada al tratamiento de los documentos electrónicos y a la preservación digital. En este punto, el Real Decreto deviene cauto, y remite en la práctica, explícita e implícitamente, a otras normas específicas, como la Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, y los Reales Decretos 3/2010 y 4/2010, de 8 de enero, que regulan respectivamente el Esquema Nacional de Seguridad y el Esquema Nacional de Interoperabilidad. La cautela del legislador en este punto nos parece razonable, dado que ya existe normativa detallada que regula estas nuevas realidades; pero, además de razonable, nos parece acertado el hecho de que se hayan introducido estos conceptos en el texto legislativo que regula el sistema archivístico nacional: simplemente, un texto de tales características no puede concentrarse sobre los documentos físicos y obviar el que será objeto de nuestro quehacer a corto plazo. La mención, siquiera para remitir a legislación más detallada, resultaba absolutamente necesaria.

Por último, quisiéramos indicar otro aspecto al que el Real Decreto trata de dar solución, consiguiéndolo parcialmente, hasta donde nuestra actual maraña legislativa se lo permite. Nos referimos al espinoso asunto del acceso a los documentos. Nuestro país carece de legislación sobre libertad de información y el derecho de acceso se encuentra regulado en multitud de disposiciones generales y sectoriales, elaboradas en distintos momentos de nuestra historia reciente, y a veces en aparente contradicción. El Real Decreto intenta poner orden en esta situación, a partir del artículo 37 de la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común, que consagra el derecho de acceso de los ciudadanos a los expedientes ya cerrados. Puesto que este derecho queda restringido o complementado por otras leyes, el Real Decreto se aplica al examen de las mismas, con el fin de establecer una taxonomía de condiciones de acceso que facilite el trabajo del archivero y mejore el servicio al ciudadano. Aunque el esfuerzo reflejado en el Real Decreto mejora notablemente la situación respecto al acceso en la que se encuentran los archivos en la actualidad, el resultado es forzosamente parcial, dadas, como indicamos, las condiciones de complejidad de la legislación previa, que requieren, además de este necesario esfuerzo ya realizado, quizá un borrón y cuenta nueva para terminar de dejar claro a qué se puede acceder, a qué no, quién puede hacerlo y bajo qué condiciones.

Como indicamos, otros aspectos tratados por el Real Decreto, como la consolidación del Archivo de la Nobleza o la independencia de los archivos militares, nos parecen de carácter secundario, y el propio texto dedica muy poco espacio a ellos, de modo que no se tratarán en el presente post.

En definitiva, el Real Decreto que crea el Sistema Español de Archivos ofrece, a nuestro juicio, un balance positivo, en la medida en que, jugando con el margen de maniobra que permite la legislación vigente, moderniza y mejora de manera notable esta legislación, al menos en los siguientes asuntos: la coordinación de políticas archivísticas, la instrumentalización de la noción de ciclo de vida como operativa en el marco de la Administración General del Estado, la necesaria imbricación de los documentos electrónicos en el escenario archivístico general y la aclaración y limpieza de los límites y procedimientos relativos al acceso a los documentos. Por supuesto, como todo texto legal, el Real Decreto es mejorable, pero constituye un enorme paso adelante que sin duda marcará un antes y un después en nuestros modos de gestionar documentos.

OdiloTID ofrece la formación archivística más completa

2011-12-01T12:51:00.001+01:00

OdiloTID continúa ampliando la cartera de su plan de formación continua en línea destinado a gestores de documentos, incorporando cursos que abordan los aspectos más actuales de la disciplina. Así, a su nutrido listado de cursos de distinto tipo, se ha añadido recientemente la primera edición de “Introducción a MoReq2010”, con una duración de 150 horas, que pretende dar a conocer la nueva versión de la especificación europea de requisitos funcionales para sistemas de gestión de documentos electrónicos. La segunda edición del mismo dará inicio el próximo día 9 de enero de 2012.

El mismo día se lanzará una nueva edición de los restantes cursos, así como un nuevo curso estrella que se aproxima a una de las preocupaciones más recientes del gestor de documentos: “Administración, gobierno y gobernanza electrónicos: aspectos legales, normativos, técnicos, tecnológicos y sociales”. Durante 175 horas, se examinará la legislación española al respecto, así como las principales normas internacionales, las tendencias tecnológicas de futuro y los aspectos sociales de la administración electrónica. El resultado debe ser un conocimiento suficiente por parte del alumno del escenario en el que tendrá que desarrollar su trabajo a corto plazo.

Debe destacarse el hecho de que los cursos del plan de formación de OdiloTID se encuentran subvencionados por la Fundación Tripartita, lo que constituye, no sólo una ventaja económica para los alumnos, sino también un valor añadido en cuanto a prestigio se refiere, dado que han recibido el visto bueno de la reconocida institución.

OdiloTT lidera la integración de lo físico con lo virtual en la gestión bibliotecaria

2011-12-01T12:48:00.001+01:00

Las bibliotecas se enfrentan a una nueva realidad en la que conviven lo físico con lo virtual. En tanto mediadoras de información, deben hacerse cargo de ambos aspectos de la misma, y lo deseable es que lo hagan de la manera más flexible y cómoda posible, tanto para el bibliotecario como para el usuario final.

Atento a este escenario, OdiloTID ha lanzado su nuevo producto OdiloTT, el primer software de gestión integral de bibliotecas que permite gestionar cualquier tipo de soporte desde cualquier lugar.

OdiloTT ha sido concebida como herramienta de prestación de los servicios habituales en una biblioteca: selección, adquisición, registro, tejuelado, catalogación, circulación, estadísticas e informes, etc. Pero además permite, desde el interior de la propia aplicación, la configuración de un OPAC extremadamente ágil que se integra con distintas herramientas de la Web 2.0: Wikipedia, tags, sindicación de contenidos, etc.

Pero no sólo esto. Desde OdiloTT la biblioteca puede vincular sus propios recursos digitales a los registros bibliográficos, haciéndolos así accesibles desde el OPAC. También puede vincular recursos remotos, que serán igualmente accesibles, enriqueciendo por tanto la colección.

Pero de manera singular, OdiloTT integra la gestión bibliotecaria habitual con la gestión de libros digitales, lo cual incrementa notablemente la autonomía del usuario y reduce el esfuerzo humano en aquellos procesos bibliotecarios tradicionales: no es preciso realizar reservas, ni ocuparse de las reclamaciones o de las sanciones.

El sistema presta los libros durante un plazo determinado, pasado el cual desaparecen. Puesto que lo que se presta, en sentido estricto, no es el libro, sino una instancia del mismo, el bibliotecario puede despreocuparse prácticamente del proceso de circulación, que responde al procedimiento de auto-préstamo,auto-reserva, auto-devolución, una vez registrado y autenticado el usuario final.

En definitiva, una plataforma que permite hablar por primera vez de la biblioteca total, susceptible de gestionar el mundo digital con una clara voluntad de servicio al usuario final.

El Archivo General de Notarías del Estado de México se informatiza con OdiloA3W

2011-12-01T12:34:00.001+01:00

Desde finales del siglo XIX, el Archivo General de Notarías asume la responsabilidad de recuperar, organizar y custodiar los fondos notariales del Distrito Federal. En cumplimiento de las funciones que le vienen asignadas por ley, parte de sus tareas se concentran en la elaboración del Registro Nacional de Testamentos y en la facilitación de la consulta de su acervo histórico.

Son servicios que presta el Archivo la búsqueda de antecedentes notariales en su ámbito de actuación, la expedición de copias certificadas y simples, la declaración de existencia o inexistencia de testamento, la expedición de testimonios y la regularización de escrituras.

Con el objeto de cumplir sus funciones y de prestar tales servicios al ciudadano con la mayor eficacia, el Archivo General de Notarías ha adquirido recientemente el software de gestión integral de archivos OdiloA3W, que, haciendo uso de arquitectura web y carácter modular, se muestra como una herramienta potente para la recuperación, la organización, la identificación y el acceso al importante acervo documental que conserva el Archivo.

Así, la aplicación cuenta con un sofisticado módulo de descripción que permite la identificación y el control, incluso a nivel de ítem, de los documentos mantenidos por el Archivo. Esta descripción, unida a una exhaustiva configuración de consultas que se presenta en una amigable pantalla al usuario, permite que éste acceda de manera rápida y por numerosos criterios a los registros de aquellos documentos que son de su interés.

Otra característica de la aplicación es la posibilidad de unir los registros descriptivos a los documentos digitalizados, de tal modo que se pueda acceder directamente a los mismos en pantalla, evitando daños a los originales físicos.

Por otra parte, la posibilidad de configurar tantos depósitos o archivos como sean necesarios da opción a mantener separados y controlados fondos especiales, como el Registro de Testamentos.

Además, dado que los protocolos, apéndices e índices notariales contienen información de carácter personal, OdiloA3W proporciona la capacidad para configurar detallados permisos y restricciones de acceso tanto a grupos como a usuarios. Estos permisos y restricciones afectan tanto a las opciones de menú a las que tiene derecho cada usuario, como a los datos que puede o no puede ver.

Los módulos de estadísticas, informes y vistas de la aplicación permiten generar tantos cuantos se necesiten de cada uno de ellos, y con el nivel de sofisticación que precise el Archivo.

Si es preciso que el Archivo preste, en sala o al exterior, documentos custodiados por el mismo, OdiloA3W gestiona con todo detalle la circulación, de tal modo que siempre se sabe quién tiene qué y durante cuánto tiempo.
Se trata sólo de algunas de las más comunes funcionalidades de la aplicación adquirida por el Archivo General de Notarías, que sin duda satisfará todas sus necesidades internas, así como las de sus usuarios.

OdiloTK presente en la pasada edición del Liber

2011-11-30T18:35:00.001+01:00

Entre el día 5 y el 7 del pasado mes de octubre se celebró en Madrid la vigésimo novena edición de la Feria Internacional del Libro (Liber), promovida por la Federación del Gremio de Editores de España y patrocinada y respaldada por un amplio número de instituciones. Liber se ha consolidado como el más importante espacio de negocio de la industria editorial española e internacional, como muestra la participación de más de 12.000 profesionales en esta última edición. El país invitado en esta ocasión ha sido Rumanía, aunque la Feria también ha contado con la presencia de un buen número de editoriales de otros países como Estados Unidos, el Reino Unido, Argentina o Uruguay.

Como novedad debe destacarse la apertura de un nuevo sector, Liber Digital, dedicado de manera específica al libro electrónico. En su primera edición, Liber Digital aportó una exhaustiva cantidad de talleres, mesas redondas y ponencias, además de contar con amplia representación de este emergente sector de la industria editorial.

En este sentido, cabe mencionar la presencia como expositor de OdiloTID, que presentó su producto OdiloTK, una potente plataforma destinada a la distribución bajo diversas formas –préstamo bibliotecario, venta y publicación- de libros digitales. La herramienta, basada en una avanzada tecnología aún muy poco utilizada en España –OdiloTID la introdujo en primer lugar en el préstamo bibliotecario- permite prestar los libros digitales durante un período determinado, lo cual abarata enormemente el coste de la lectura, al prescindir de intermediarios, al tiempo que reduce los tiempos de distribución y el esfuerzo humano en los procesos editoriales, libreros y bibliotecarios.

Como en todos los escenarios en los que ha sido presentada, la plataforma OdiloTK obtuvo también en Liber una excelente aceptación.

La era de las colecciones

2011-11-18T11:19:00.001+01:00

En un reciente post en el blog de la Library of Congress, Leslie Johnston menciona, una vez más, el asunto de que la sobreabundancia y la generosidad con la que se están generando datos sobre la web, a partir de nodos muy descentralizados y con carácter muy diverso, obliga a repensar nuestro concepto de colección; obliga incluso a repensar si una de las finalidades del actual trabajo del profesional de la información es compilar colecciones, lo cual plantea en términos de “¿documentos o datos?”.

En el post, Johnston proporciona algunas interesantes pistas acerca del modo en que deberíamos abordar esta nueva realidad. En primer lugar, las colecciones digitales no se utilizan de la misma manera que las colecciones analógicas y no podemos saber cómo serán usadas nuestras colecciones digitales; en segundo lugar, quizá ha llegado el momento de profundizar en el concepto de datos y olvidar en alguna medida los de colección, contenidos o incluso documento; en tercer lugar, deberíamos abordar la cuestión del “Gran Dato”, es decir, de la dificultad de gestionar aquello que se genera en términos de terabytes; en cuarto lugar, los investigadores quieren utilizar estos datos de maneras que no resultan previsibles… Johnston sigue proporcionando argumentos, de los que no está ausente el temor profesional a la nube; pero los citados nos sirven como muestra para reflexionar acerca del modo en que tendríamos que gestionar nuestras colecciones, si es que aún tenemos que gestionarlas de algún modo.

Como hemos indicado, la idea acerca del fin de la era de las colecciones no es reciente: son muchos los autores que, de una u otra manera, la han venido expresando en los últimos años. En efecto, en la era en la que es posible recuperarlo prácticamente todo a través de Internet, el esfuerzo de colectar físicamente comienza a carecer de sentido. La alternativa que de manera más frecuente se ha propuesto es la noción de la biblioteca como intermediaria con esa enorme masa de información, seleccionando aquellos recursos que son de interés para su comunidad de usuarios y actuando en cierto modo como filtro. Esto por supuesto también es coleccionar, aunque las colecciones en este caso no son físicas.

Pero también esta noción se ha visto sacudida recientemente por los desarrollos en la Web 2.0 y 3.0, que ya realizan esa función, no sólo de colección de recursos digitales, sino también de interconexión y comunicación de los mismos para cualquier comunidad de usuarios. De la imagen de la biblioteca como intermediaria con Internet para una comunidad dada de usuarios, se ha pasado a una nueva noción de la biblioteca como centro comunitario para comunidades locales, y probablemente éste sea el nicho del que beberá en los próximos años.

Lo que llama la atención de la propuesta de Johnston son fundamentalmente dos de las ideas que lanza a debate. En primer lugar, el desplazamiento desde el concepto de documento, sea físico o digital, hacia el concepto de dato. En efecto, es en los datos que se están generando en la actualidad, en el uso de los mismos de maneras imprevisibles y por parte de comunidades también imprevisibles, donde Johnston descubre otro potencial nicho del que las bibliotecas deberían beber. Encontrar documentos sobre la red es relativamente sencillo y puede que el usuario no precise a la biblioteca como intermediaria. Encontrar datos, por ejemplo acerca de hábitos de uso sobre la red por parte de segmentos dados de población, ya no lo es tanto, y, según se deriva del post de Johnston, el especialista en información, el bibliotecario, podría resultar necesario en este sentido.

Desde luego, no resulta tarea sencilla y diríase necesaria una redefinición del currículum profesional. Conceptos como RDF, web semántica, minería de datos, sindicación de contenidos, o triplete, deben pasar a convertirse parte del vocabulario cotidiano del bibliotecario, sin dejar de atender a la biblioteca del presente, que aún parece gozar de buena salud.

La segunda idea que nos llama la atención es la del temor, o al menos el recelo, hacia la nube. Precisamente los profesionales de la información deberían sentirse especialmente atraídos por ese abismo de información que nos rodea, del que podemos extraer recursos hasta el infinito, y en el que sin duda nos inscribiremos todos a medio plazo.

No podemos asegurar que el temor que percibe Johnston sea real, en la medida en que muchos investigadores están analizando y celebrando el fenómeno desde diversas disciplinas; pero, de serlo, creemos que se hallaría estrechamente relacionado con la presunta pérdida de control implícita en el hecho de la innecesariedad de coleccionar. Es decir, mientras los ítems de información se encontraban bajo nuestro poder en un espacio físico bien definido, nos sentíamos seguros; pero desde el momento en que nuestro objeto de trabajo ya no está bajo nuestro control, sino que es más bien una red indeterminada de relaciones que se reactiva y cambia de forma cada vez que accedemos a ella, es fácil que el miedo nos domine.

En cualquier caso, y puesto que son muchas las opiniones entre paréntesis, o incluso en conflicto, es conveniente ser cauteloso con respecto a la percepción de Johnston.

Lo que sí parece cierto es que nuestro objeto de trabajo ya no será, en un plazo corto, el documento, sino el dato que le subyace, o que lleva una vida independiente, en relación con otros múltiples datos. Un reto fascinante que el bibliotecario no puede dejar de abordar.

Cero papel

2011-10-04T20:29:00.001+02:00

El pasado 22 de septiembre tuvo lugar en el Archivo General de la Nación en Bogotá, y en el marco del programa Gobierno en línea, del Ministerio de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de Colombia, el seminario internacional "Cero papel”, en el que, durante una densa jornada, se trataron en diversas ponencias distintos aspectos de la llamada administración electrónica.

Introdujo el acto el Director del Archivo General de la Nación, Carlos Alberto Zapata Cárdenas, quien incidió en la necesaria cooperación interdisciplinar entre distintos tipos de profesionales, para sacar adelante con garantías un proyecto de las características de Gobierno en línea, así como en la línea de trabajo emprendida por el Archivo junto con CINTEL en este sentido. El Dr. Zapata también quiso mencionar el trabajo del Archivo General de la Nación en relación con los documentos electrónicos.

A continuación, Francisco Camargo Salas, Gerente del Programa Gobierno en línea, esbozó los principales desencadenantes del mismo, así como los logros obtenidos hasta el momento, mostrándose optimista respecto al rol que juega Colombia en el mundo de la administración electrónica.

La tercera ponencia, a cargo de Eric Rincón, se enfocó sobre los aspectos legales para que el documento electrónico obtenga validez, refiriéndose de manera particular a la legislación colombiana y a la firma reconocida.

De este modo concluía la primera sesión, que vino seguida por dos ponencias que incidían en otros aspectos del gobierno electrónico. Así, la investigadora canadiense Sherry L. Xie describió el modo en que el Gobierno de Canadá ha implantado un modelo de administración electrónica digamos por capas, aunque con un alto grado de centralización, y expuso tanto los éxitos como las debilidades de esta aproximación.

Por su parte, el auditor de calidad Luis Eduardo Peña articuló en cinco pasos el modo en que debe implantarse la norma ISO/TR 15489-2 para obtener un buen sistema de documentos.

Las sesiones continuaron por la tarde. Comenzó el investigador y archivero español Alejandro Delgado Gómez, que expuso en filigrana la concepción orientada a servicios de la recién estrenada especificación MoReq2010, y delineó algunas potenciales arquitecturas asociadas.

Seguidamente, Marco Péres, del ObservaTIC de la Universidad Externado de Colombia, dedicó su ponencia a las tecnologías verdes y a las ventajas para la protección del medio ambiente de la implantación de un gobierno electrónico: no destrucción de selvas, menor coste en energía, menos gasto en material no inventariable, etc.

Cerró el Seminario Jhon Alexander González Flórez, que se concentró sobre herramientas de búsqueda de última generación que hagan de la administración electrónica, no sólo un conjunto de instrumentos más eficaces a nivel interno, sino también un mecanismo para mejorar la transparencia y la libertad de información.
En definitiva, una jornada agotadora, pero llena de ideas interesantes, algunas de las cuales ya han comenzado a convertirse en realidad, y que contribuyen a colocar a Colombia en una posición líder dentro de América Latina y en el mundo.

Esto no es una pipa

2011-09-22T08:57:00.001+02:00

René Magritte pintó varias versiones de su obra de 1928 La traición de las imágenes, en la que se puede contemplar una pipa y, bajo ella, la leyenda Ceci n’est pas une pipe (esto no es una pipa). Paulatinamente fue sofisticando esta idea y en Los dos misterios, pintada en los años sesenta, ya representó tres falsas pipas que multiplicaban la primera pintura de 1928. Magritte pintaba acerca de las varias trampas de la representación: la trampa de la distanciación entre las palabras y las cosas, la trampa de la distanciación entre las cosas y las ideas, la trampa de la sustitución de lo real por su reflejo, la trampa de la repetición ad infinitum del reflejo incluso cuando lo real ha desaparecido. Nos ha venido a la cabeza el complejo modelo de Magritte mientras hacíamos zapping en la televisión. En verano, muchas cadenas emiten una y otra vez episodios de temporadas anteriores, o especiales acerca de “lo mejor de”, y este juego informativo en el que se encuentran implicados tanto un movimiento compulsivo hacia la repetición como una inmersión en el reflejo y una relajada confianza en la falsa aproximación entre la realidad y su representación, nos ha hecho meditar acerca de la pipa de Magritte. En las siguientes líneas, por tanto, discutimos, en el marco del universo de la información, las cuatro trampas que Magritte revelara y con las durante tantos años se divirtió.

La trampa de la distanciación entre las palabras y las cosas, la trampa de la distanciación entre las cosas y las ideas: he aquí un fenómeno frecuente en el mundo de los documentos, un fenómeno que se ha estudiado con profusión, pero que el archivero sigue sin admitir. En efecto, los documentos contienen palabras que representan cosas, y se presume que es un principio de la archivística el que esta representación es, o debe ser, fiel. A esta propiedad se le ha llamado de varias maneras, siendo exactitud la más habitual. En términos de Joan M. Schwartz, se presume que los documentos, las palabras que contienen, son “reflejos fieles y precisos” de la realidad. Sin embargo, ésta es una de las falacias mejor consolidadas de nuestra disciplina. Las palabras no representan las cosas de manera exacta ni precisa, en primer lugar, porque es simplemente imposible dejar representación minuciosa de todas las cosas, muchas se quedan en el camino, y no de manera casual, sino culturalmente determinada: una sociedad decide, no sólo aquello que debe quedar reflejado, sino también, en segundo lugar, el modo en que debe quedar reflejado, de conformidad con una determinada ideología o conceptualización del mundo.

Recientemente, un colega se lamentaba porque en la organización donde trabajo había aparecido un expediente de valoración y expurgo procedente de los años veinte del siglo pasado, en el que se eliminaba valiosa documentación de los siglos XVI a XVIII relativa a población y economía. Pero no tenemos derecho a demonizar a quienes ejecutaron esa valoración. Simplemente, su conceptualización del mundo era diferente a la nuestra. Nosotros mismos, en nuestras organizaciones, no generamos todos los documentos que son necesarios para reflejar de manera precisa la realidad, las cosas, sino más bien aquellos que son necesarios para garantizar nuestros derechos organizativos, cultural e ideológicamente determinados, quedando al margen el resto de la realidad. Ni las palabras, ni las cosas de las que son reflejo, ni las ideas a las que dan forma concreta son equivalentes, ni en el mundo ni en el mundo de la gestión de documentos: la ilusión de la exactitud, de la precisión, no es sino una trampa ideológica.

La trampa de la sustitución de lo real por su reflejo, la trampa de la repetición ad infinitum del reflejo incluso cuando lo real ha desaparecido: una vez que los gestores de documentos han decidido cuál es la realidad y la han representado en sus documentos, entonces la realidad que no es pertinente desaparece; la realidad pertinente se puede consultar en su representación. Este fenómeno ya fue indicado por Eric Ketelaar, parafraseando a George Lucas: “Lo que no está en el archivo no existe”. Por supuesto, existe, pero no está reflejado en palabras, no se ha considerado conveniente. Por este medio, el reflejo deviene realidad y la realidad se escamotea: no ha sido validada por una firma y un sello oficial. Poco importa lo que no está en el archivo, en la medida en que no ha sido oficialmente validado. Lo que importa es precisamente este proceso de validación, también determinado ideológicamente, que define, por utilizar la expresión foucaultiana, lo que está dentro del orden del discurso y lo que no, de conformidad con ciertas reglas. La consecuencia está clara: perfectamente podemos prescindir de la realidad y quedarnos con su representación, que se re-presenta una y otra vez en un infinito y kafkiano juego de los espejos, del que la imagen primigenia desapareció hace mucho tiempo. Pensemos, por ejemplo, en la permanente solicitud de antecedentes en las burocracias contemporáneas: estos antecedentes son expedientes, reflejos culturalmente mediados, pero rara vez apelaciones a la realidad, dado que ésta se ha desvanecido en su representación.

El reflejo, la representación, nunca es fiel ni preciso, depende del espectador que contempla lo representado. Y no sólo esto: el reflejo, la representación, está investido de tal fuerza que se superpone a la realidad. Estos dos fenómenos se producen en todos los ámbitos, tanto da que hablemos de arte o de gestión de documentos. Magritte lo expresó de manera magistral en La condición humana: desde una ventana, alguien pinta en un lienzo el paisaje que se muestra a través de ella, pero el lienzo y el paisaje establecen un vínculo de continuidad, una fusión, que imposibilita marcar una diferencia. En tanto la archivística no asuma esta imposibilidad, se verá absorbida por los juegos de poder entre palabras, cosas e ideas; entre el reflejo y lo reflejado, que dejará herida de muerte su pretensión de neutralidad, de “tercera parte fiable”: los archiveros no somos inocentes, simplemente porque no podemos serlo. Como a cualquier otro ser humano, nos traicionan las imágenes.

Homogeneizar la descripción archivística

2011-08-10T09:14:00.016+02:00

El Sub-Comité de Descripción Archivística del Comité de Buenas Prácticas y Normas del Consejo Internacional de Archivos acaba de publicar su Compendium of Standards, en el que, por una parte, reorganiza las normas promulgadas por el Consejo hasta ahora, quizá en un intento por darles coherencia, dado que aparecieron en diferentes momentos del tiempo y del desarrollo de la descripción archivística; y, por otra, propone un modelo conceptual que ya se preveía en textos anteriores, y un conjunto de principios que modifican ligeramente los históricos principios de la descripción archivística. En las siguientes líneas intentaremos explorar, siquiera de manera breve, este Compendium que, junto a lo tradicional, aporta algunas novedades.

El texto se encuentra dividido en siete partes: una introducción, una explicación del propósito de la descripción archivística y de los sistemas de descripción archivística, un breve examen de la estructura y uso del Compendium, el modelo conceptual en el que se basa su elaboración, una quinta parte muy extensa, puesto que incluye las cuatro normas descriptivas del ICA –ISAD(G): A General and International Standard for Archival Description; ISAAR(CPF): International Standard Archival Authority Records for Corporate Bodies, Persons and Families; ISDF: International Standards for Describing Functions; ISDIAH: International Standards for Describing Institutions with Archival Holdings. Las partes sexta y séptima son, respectivamente, un glosario y una bibliografía de normas relacionadas.

En la introducción se lleva a cabo un recorrido histórico por el proceso de elaboración de normas que ha seguido el ICA en las últimas décadas, se identifican normas estructurales, las arriba mencionadas del ICA, y normas de comunicación, a saber Encoded Archival Description (EAD) y Encoded Archival Context (EAC-CPF), de modo que el ICA parece asumir que estos esquemas de codificación son los más adecuados para representar la estructura descriptiva que se expone en el Compendium. Por último, la introducción explica brevemente en qué consiste el modelado conceptual y su relación con las normas.

Llaman la atención tres circunstancias: en primer lugar, el reconocimiento de que el Compendium es provisional y debemos esperar al año 2014 para una mejora más sustancial; en segundo, el reconocimiento de que la descripción archivística ha evolucionado y la apuesta por un modelo relacional, más que auto-contenido, aunque sin rechazar esta opción; en tercero, la sugerencia por parte del ICA de que los modelos son posteriores a las estructuras de datos, lo cual, a su vez, parece sugerir, contra lo que tantas veces se ha dicho, que el ICA fue elaborando su estrategia descriptiva “sobre la marcha” y que es ahora cuando ha comenzado a reflexionar acerca de ella.

En lo que concierne al propósito de la descripción archivística y a los sistemas de descripción archivística, el Compendium no se muestra demasiado innovador, a pesar de la incorporación de los entornos digitales y de la insistencia en la responsabilidad sobre la evidencia, insistencia que ya se venía manifestando desde los primeros textos del Consejo, pero que nunca se realizó. Los principios de la descripción, con ligeras variaciones, son los mismos que el ICA ya había adoptado: respeto al fondo entendido como un todo, principio de procedencia no problematizado, orden original y una descripción jerárquica multinivel que produce algún chirrido cuando se intenta conectar con el modelo relacional por el que apuesta el Consejo. Se trata de la sección más pobre del Compendium, en la medida en que se sigue asumiendo una descripción a posteriori y vinculada a la organización, ignorando otros esfuerzos de desarrollo de normas descriptivas que han adoptado otra orientación y gozan hoy por hoy de enorme fuerza. De hecho, llama la atención la circunstancia de que, a pesar de que el nuevo modelo conceptual del ICA parece beber de tales normas, éstas no aparezcan reflejadas en el texto.

La tercera parte del Compendium, relativa a su estructura y uso, es muy breve y simplemente repite lo que en las normas anteriores ya se indicaba de manera introductoria.

Más interesante resulta la cuarta parte, dedicada al modelo conceptual subyacente al Compendium. En él queda muy clara la voluntad del ICA de adoptar una visión relacional de la descripción archivística. En primer lugar, por el énfasis que se pone en la primera parte en explicar los elementos de metadatos de las propias relaciones, incluidos los identificadores y las fechas. Aunque en realidad esto no es novedoso, sí llama la atención su ubicación en una posición de privilegio en el cuerpo del texto. En segundo lugar, por la limpieza del propio modelo conceptual, donde queda patente la diversidad de relaciones entre distintos objetos archivísticos. En tercero, por el nuevo énfasis sobre las relaciones, mediante la provisión de ejemplos. Resulta sin embargo curioso el hecho de que el ICA afirme posponer el análisis de las relaciones del modelo con los modelos procedentes de otras disciplinas, cuando de haber realizado tal análisis con anterioridad quizá la sección hubiera quedado enriquecida.

La quinta sección reproduce con muy ligeras modificaciones el cuerpo de las cuatro normas ya publicadas. Por tanto, a pesar de que se trata de la parte más extensa, no nos detendremos en ella.

Finalmente, las dos últimas secciones son los convencionales glosario y bibliografía, que reproducen los aciertos y las debilidades del cuerpo del texto.

En definitiva, el Compendium constituye un notable avance en la perspectiva del ICA con respecto a la descripción archivística. No obstante, habrá que esperar a la profunda revisión del año 2014 para comprobar si las debilidades que aún persisten se solventan en una línea más actual.

Aprendiendo MoReq 2010

2011-07-19T12:23:00.011+02:00

La primera edición de la norma europea para la especificación de requisitos funcionales de software de gestión de documentos fue publicada en el año 2001, y durante mucho tiempo constituyó un punto de referencia para la industria y la administración en Europa y fuera de Europa. No obstante, en el curso de los años se descubrieron ciertas debilidades –por ejemplo, su carácter no medible o su falta de modularidad-, que trataron de subsanarse con una segunda edición, MoReq 2, aparecida en el año 2008.

No obstante, prácticamente desde su aparición esta segunda versión recibió críticas muy duras. Desde 2001 los espacios digitales habían cambiado mucho, así como el modo en que se gestionaban los documentos, de tal modo que el severo conjunto de requisitos de MoReq 2 resultaba de muy difícil cumplimiento. Su esquema de metadatos era terriblemente complejo y sus scripts de validación extremadamente costosos.

Por tanto, la DLM Forum Foundation, responsable de MoReq, encargó una nueva edición capaz de satisfacer las necesidades de la gestión de documentos en el momento actual, así como de permanecer lo suficientemente flexible como para ir incorporando nuevos volúmenes a medida que se detecte su necesidad. El resultado de este nuevo esfuerzo es MoReq2010®: Modular Requirements for Records Systems – Volume 1: Core Services & Plug-in Modules. Tanto en concepto como en terminología y estructura esta tercera versión se aparta notablemente de sus predecesoras, quizá demasiado orientadas hacia el documento y hacia el uso de criterios muy estrictos, para ofrecer unos mínimos flexibles y modulares. En términos de la propia norma:

“MoReq2010® trata de proporcionar una serie de requisitos comprehensivos, pero simples y fácilmente comprensibles para un sistema de documentos que pretenda ser adaptable y aplicable a actividades de información y de negocio, sectores de la industria y tipos de organizaciones divergentes. Evita la aproximación de “uno vale para todo” en la implantación de una solución de gestión de documentos, estableciendo en lugar de ello una definición de una serie común de servicios centrales que son compartidos por muchos tipos diferentes de sistemas de documentos, pero que también son modulares y flexibles, permitiendo que puedan incorporarse a aplicaciones altamente especializadas y dedicadas que puede que anteriormente no hayan sido reconocidas como sistemas de documentos.”

Esta declaración ya deja entrever una voluntad de flexibilidad, sin renunciar a la especificación de requisitos, que se acomoda mejor a los actuales universos de producción de información y de gestión de documentos. Así, en su primera parte, MoReq 2010 propone un conjunto de requisitos para distintos servicios –sistema, usuario y grupo, modelo de roles, clasificación, exportación, etc.-, con una estructura común. La segunda parte propone también, con una estructura homogénea, un conjunto de módulos de plug-in coherentes con los servicios y requisitos de la primera parte –interfaces gráficos de usuario, interfaces de programación de aplicaciones, clasificación jerárquica, etc.

Como en el caso de sus antecesoras, MoReq 2010 también incluye un conjunto de requisitos no funcionales, y, curiosamente, en su capítulo 14, un modelo conceptual que parece querer distanciarse de los anteriores, profundamente docucéntricos.

En definitiva, diríase que la DLM Forum Foundation ha acertado en esta ocasión, y su propuesta se configura como viable y capaz de regular, dentro de un marco de inevitable flexibilidad, la complejidad de la gestión de documentos en el siglo XXI.

Nota informativa:
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¿Un nuevo derecho de propiedad intelectual?

2011-07-14T14:10:00.005+02:00

Entre el 15 y el 24 del pasado mes de junio tuvo lugar en Ginebra la 22ª Sesión del Comité Permanente sobre Derechos de Propiedad y Derechos Relacionados (SCCR) de la Organización Internacional de la Propiedad Intelectual, con participación de representantes del mundo bibliotecario, como IFLA, eIFL, la Library Copyright Alliance o Corporación Innovarte.

Las sesiones tuvieron tres ejes temáticos:los derechos de personas con discapacidades, los archivos y bibliotecas, y la enseñanza y la investigación.

Para cada uno de estos ejes se definieron además unas ciertas limitaciones y excepciones. Dada la importancia que en los últimos años ha adquirido el problema del copyright para las bibliotecas, en las siguientes líneas describiremos brevemente los resultados de la reunión del SCCR.

Los trabajos acerca de los derechos y excepciones de personas con discapacidad fueron especialmente densos, dando como resultado cuatro propuestas independientes, que se condensaron en una propuesta de texto del Presidente para crear un instrumento internacional acerca de limitaciones y excepciones para personas discapacitadas. Este texto servirá de base para las discusiones del próximo congreso del Comité Permanente. Este documento, además, se propondrá, para su discusión, a la Asamblea General de la Organización Internacional de la Propiedad Intelectual (WIPO).

En lo que concierne a las bibliotecas y los archivos, los representantes de estos sectores en el congreso insistieron en seguir defendiendo las excepciones de copyright para bibliotecas y archivos. En este sentido, se presentó un borrador de tratado que ya había sido propuesto en 2004, que fue desarrollado por IFLA, y que WIPO ya publicó como informe en el año 2008. En este borrador se articulan un conjunto de derechos y excepciones para centros culturales, del siguiente modo:

El primer bloque, dedicado a realizar previsiones generales, concreta la relación del tratado con otros acuerdos, los beneficiarios y el alcance de la protección, y la naturaleza de las excepciones.

El segundo bloque se concentra sobre los derechos de bibliotecas y archivos, particularmente los siguientes: a la importación paralela, a los usos inter-fronterizos de obras y materiales reproducidos bajo una excepción o limitación, al préstamo bibliotecario, al suministro de documentos bibliotecarios, a la conservación de materiales bibliográficos y archivísticos, al uso de obras y otros materiales sujetos a derechos relacionados para su uso por parte de personas con discapacidades, al uso de obras para la educación, la investigación y el uso privados; al uso de obras a efectos personales y privados; al acceso a obras agotadas o retiradas publicadas en bases de datos o sitios web; al uso de obras huérfanas.

El tercer bloque propone un conjunto de medidas adicionales de protección, a saber: la obligación con respecto a las excepciones al copyright y derechos relacionados, las obligaciones relativas a las medidas de protección tecnológica, las exenciones de responsabilidad para bibliotecas y archivos, otras excepciones y limitaciones no contempladas por el tratado, y previsiones acerca de la implantación y el cumplimiento de las excepciones.

Además de este borrador de tratado, los representantes de la comunidad bibliotecaria presentaron los siguientes informes:
- una declaración de apertura,
- una declaración acerca de una propuesta de instrumento de consenso para personas con discapacidades,
- una declaración acerca de la protección de las organizaciones de radiodifusión,
- y una declaración de los Estados Unidos acerca de las limitaciones y excepciones relativas a bibliotecas y archivos.

Precisamente la protección de las emisiones, las interpretaciones y la radiodifusión fue otro de los temas que mayor espacio ocuparon en las conclusiones del congreso.

De prosperar el borrador de tratado comentado más arriba, esta reunión del Comité Permanente hubiera constituido, desde luego, un importante avance en lo que concierne a la consolidación de los derechos de las bibliotecas y otros centros culturales a diseminar obras y materiales.

La terminología archivística

2011-07-11T13:02:00.007+02:00

Recientemente han aparecido en el panorama archivístico nacional dos nuevas obras, fruto del trabajo de investigación de varios años por parte de dos de nuestros líderes más incuestionables en la teoría archivística española.

Antonia Heredia Herrera ha publicado no hace muchos meses el libro Lenguaje y vocabulario archivísticos: algo más que un diccionario; y, apenas hace unos días, ha aparecido el Diccionario de Archivística de José Ramón Cruz Mundet. Ambas obras, si bien con orientaciones diferentes, tratan de fijar una terminología común y universal, necesaria para que una disciplina se convierta en ciencia, utilizable en nuestro trabajo cotidiano.

A pesar de que, como autor, practico de manera profusa una ciencia archivística basada en la sospecha y la diferencia, debo reconocer que se trata de dos obras magníficas que aportan al profesional unas herramientas clarísimas y prácticas para el mejor desempeño de su trabajo.

Puesto que he glosado ambos textos en otros lugares, no dedicaré a ellos el contenido de este post. Ni siquiera me aplicaré a esbozar el problema de las inevitables diferencias en la terminología de los archivos, puesto que también lo he hecho en otros lugares. Más bien, delinearé algunos de los motivos por los que, a mi juicio, la archivística ha padecido grandes dificultades para alcanzar el status de ciencia y, como consecuencia, algunos de los motivos por los que intentar fijar una terminología archivística universal ha sido con frecuencia empeño destinado al fracaso.

La ciencia de los archivos, al menos tal y como la conocemos en su forma contemporánea, es relativamente joven, y nació dependiente tanto de tensiones políticas, por ejemplo la Revolución Francesa, como de los conceptos de otras disciplinas con orientaciones diferentes, como la Diplomática o la Administración, que durante muchos años hipotecaron su desarrollo como ciencia, es decir, como un sistema de objetos, objetivos, métodos y principios, concebidos para proponer, verificar o falsar hipótesis y establecer modelos que expliquen de manera convincente, coherente, elegante y económica un determinado segmento del mundo, aportando de este modo nuevo conocimiento.

Un componente fundamental de este esquema de la ciencia es la terminología, el uso preciso y unívoco de un conjunto de expresiones que se pueden compartir en una comunidad dada de manera objetiva.

En realidad, todas las ciencias han experimentado problemas similares, si hemos de creer a Thomas Kuhn: a un período de práctica titubeante sigue un empeño por codificar esa práctica, hasta que se consigue un corpus científico que permite trabajar durante algún tiempo. En el caso de la archivística, el problema real para su conformación como ciencia reside, por una parte, en el hecho de que no ha dispuesto de los enormes plazos de tiempo de que sí han dispuesto ciencias como la Astronomía, la Física, la Química o la Medicina. Nació en un período de cambios impresionantes y éstos se han acelerado de modo aún más impresionante, como sabemos, hasta la actualidad, sin que seamos realmente conscientes acerca de en qué punto se detendrán o alcanzarán un equilibrio. Por tanto, la archivística ha tenido que atravesar las tres fases de constitución de toda ciencia en plazos inasumibles y rodeada de cambios.

Por otra parte, este desarrollo, quizá por haberse producido precisamente en ese largo período de cambio, no ha sido homogéneo, sino que más bien se ha ido generando en puntos distantes del espacio y en tradiciones diversas, alcanzando distintos niveles y llegando a conclusiones diferentes. Lo cierto es que, durante muchos años, se ha considerado esta peculiaridad como una deficiencia fundamental, como una “maldad” intrínseca a la archivística que impedía la consolidación de nuestra disciplina como ciencia. La solución pasó por un encorsetamiento positivista que excluyó todos los modelos que se alejaban del modelo oficial establecido por la secuencia Muller, Feith y Fruin; Jenkinson; Schellenberg, incluido cualquier atisbo de terminología divergente. Dicho modelo oficial estaba lleno de lagunas y deficiencias, como desde el mismo momento de su aparición quedó demostrado, pero no se tomaron en consideración las reconciliaciones ni las alternativas.

Esta solución, por supuesto, es cualquier cosa menos científica. Por utilizar el ejemplo clásico, durante la Edad Media (en realidad desde la antigua Grecia), una gran parte de la comunidad científica sabía que la astronomía ptolemaica no funcionaba, no explicaba correctamente el universo. Muchos científicos cristianos, musulmanes, judíos, dedicaron años a intentar descubrir un modelo mejor, y sus esfuerzos rindieron resultados diferentes. Pero de la combinación de todos estos esfuerzos, de sus errores y de sus aciertos parciales, nació la astronomía copernicana, que explicaba el universo de una manera más eficaz. Simplemente, Copérnico no se levantó una mañana y dijo “voy a ver si por casualidad la Tierra gira alrededor del Sol”. Copérnico fue el resultado de muchos siglos de investigación por parte de eruditos, frecuentemente anónimos.

Esta circunstancia, comúnmente aceptada por todas las comunidades científicas, ha sido rechazada hasta fecha reciente por la comunidad archivística, que no ha comprendido el hecho de que, para que una práctica, una disciplina, avance hacia el camino de la ciencia, el procedimiento correcto no es la articulación de un lecho de Procusto ab initio, sino más bien dejar hablar a todos, escuchar cualquier voz y explorar, no la forzada mismidad, sino la libre diferencia.

De la confrontación, del debate permanente, de las diferencias terminológicas, es de donde surge el conocimiento, como bien sabía Voltaire, que explícitamente rechazó la paralización de los saberes: “la ignorancia afirma o niega rotundamente, la ciencia duda”.

Los autores de los diccionarios que hemos mencionado al comienzo también lo saben, sin duda, y sus respectivas propuestas no parten del dogmatismo poco meditado, sino de un minucioso análisis de la diferencia que permite llegar a términos medios razonablemente aceptables por parte, si no de la comunidad archivística internacional, al menos de una amplia comunidad archivística que comparte intereses y necesidades, como lo es la de los archiveros en lengua española. Ambas obras facilitan el que esta comunidad avance en su práctica de manera sólida, al tiempo que se continúa con una discusión y con un debate que, afortunadamente, no habrá de tener fin.

Heredia Herrera, por una parte, se enfoca sobre los conceptos bien utilizados en la archivística nacional, aunque frecuentemente de manera confusa, y les proporciona unicidad. Digamos que la aproximación de la autora es interna a la archivística. Cruz Mundet, por el contrario se enfoca sobre la interdisciplinariedad de los saberes y añade términos que los archiveros usamos de manera cada vez más habitual, aunque no formen parte en sentido estricto de nuestra disciplina.

Pero, más allá de estas dos aproximaciones aparentemente no coincidentes, ambos autores utilizan la metodología de la ciencia para llegar a sus respectivas conclusiones: un cuidadoso trabajo de campo, de revisión de la literatura para recoger datos, analizarlos, eliminar ruidos y redundancias, con el objeto de proponer dos hipótesis de trabajo, en forma de diccionario, que, como dije, no sólo han de ser útiles al archivero, sino que fomentarán el debate entre la profesión.

El significado de los documentos

2011-07-06T16:14:00.004+02:00

Si han visto ustedes (si no la han visto no sigan leyendo; les estropearía el final) la película Kung-Fu Panda, en solitario o en compañía de sus hijos, recordarán que el manuscrito místico que debe resolver los problemas del guerrero del dragón es un pergamino en blanco. Se trata de una bonita metáfora acerca del significado de los documentos como constructo intelectual derivado de los sistemas de valores y creencias de individuos y sociedades. El pergamino está en blanco, carece de contenido informativo, porque éste es asignado cada vez que el pergamino es desenrollado por alguien autorizado para hacerlo. Por supuesto, existe alguien autorizado que asigna un significado por primera vez, pero el hecho de que sea el primero no implica que sea menos subjetivo que los otros: ese primer alguien autorizado también forma parte de un determinado sistema de valores y creencias; pero, puesto que el documento se abre una y otra vez a lo largo del tiempo, otros, inscritos en otros sistemas, lo leerán y lo utilizarán de manera diferente.

Esta peculiaridad del documento ha sido expresada por Eric Ketelaarafirmando que un documento ya nunca se puede leer como se leyó la vez anterior; y por Joan Schwartz, quien aseveró que los documentos nunca son reflejos fieles y precisos de la realidad.

En cierto modo, pues, los documentos responden a la voluble naturaleza humana: la novela de Henry James Las alas de la paloma finaliza con la triste aseveración “Ya nunca volveremos a ser lo que fuimos”. A partir de esta petición de principio, en el presente post examinaremos un estudio de caso que muestra la también voluble naturaleza de los documentos.

El caso que nos ocupa es real, aunque no estoy autorizado a mencionar en qué archivo puede encontrarse. Se trata de un expediente, en sentido estricto de un fragmento de expediente, datado en la inmediata postguerra, y derivado de un informe redactado por un obscuro inspector de policía. En el informe, probablemente movido por un escaso sentido de la prudencia y una gran necesidad de hacer méritos, el mencionado inspector acusaba a varios miembros de algunas de las mejores familias de la ciudad en la que tuvieron lugar los hechos de pertenecer a la masonería, por lo que pedía se iniciara expediente de depuración. He aquí el significado original del informe.

Como es natural, las familias implicadas, que curiosamente eran dedicadas partidarias del nuevo régimen, no se dejaron depurar. Leyeron el informe como un atentado a sus derechos –he aquí un segundo significado-, e hicieron valer sus influencias en la capital. Desde allí se envió a un comisario, no para investigar a las familias presuntamente masonas, sino para investigar los motivos por los que el inspector había emitido un informe injurioso. De nuevo, un tercer significado: el resultado de la visita del comisario fue la destitución del inspector, por uso indebido de su cargo. En efecto, la conclusión oficial a la que se llegó fue que el obscuro inspector había intentado ascender en el escalafón a costa de asegurar falsedades contra las familias implicadas.

Lo divertido de esto es que investigaciones muy posteriores mostraron que las familias acusadas, en rigor los miembros acusados de tales familias, pertenecían a la masonería. Un cuarto significado. En un cierto momento de la edad contemporánea, ser masón ya no era privilegio gremial, sino que muchos nobles y gentes acomodadas lo consideraban un toque de distinción.

Además, a diferencia de las ideologías de otras dictaduras, el franquismo fue construyendo su ideología “sobre la marcha”, de manera eminentemente práctica, y la lucha contra la masonería no era sino un aspecto incidental de sus alianzas con la Iglesia que se fue disolviendo poco a poco. Por el momento, un último significado. En el futuro otros significados serán posibles.

Se trata simplemente de un ejemplo muy trivial, pero creo que atinado, acerca de la inicial afirmación acerca de la volubilidad del ser humano y la consecuente volubilidad de sus producciones, los documentos y las interpretaciones de los mismos.

(Fotografía: Cabo Tiñoso)

Experiencia con préstamo de libros electrónicos

2011-07-04T10:35:00.007+02:00

El pasado día 28 de junio en la Casa Encendida (Madrid) la Red de Bibliotecas de la Obra Social Caja Madrid dio a conocer a través de una Jornada de Comunicación, los últimos resultados de un estudio de investigación sobre el préstamo de libro electrónico en sus centros.

En esta presentación podrás consultar sus avances que contaron con la dirección técnica de Pura Fernández (CCHS-CSIC) y José Antonio Millán (Fundación Francisco Giner de los Ríos):
http://www.slideshare.net/jamillan/presentacin-casa-encendida-versin-4

El futuro de las bibliotecas está en el e-book, y viceversa

2011-06-14T18:41:00.003+02:00

En reciente artículo publicado en TeleRead, “BEA: Selling trade ebooks to libraries – the real deal” (http://www.teleread.com/library/bea-selling-trade-ebooks-to-libraries-the-real-deal/), Paul Biba expone las opiniones de algunos responsables de bibliotecas públicas en Estados Unidos acerca del fenómeno del libro electrónico. Los juicios de todos ellos son bastante homogéneos: tanto los recortes presupuestarios como las nuevas necesidades de sus usuarios han contribuido a incrementar el gasto en e-books, mientras que el de libros impresos tiende a decrecer.

Sin embargo, y aunque esta afirmación es en general cierta, conviene profundizar en las opiniones de los bibliotecarios consultados. Desde luego, el argumento de los recortes presupuestarios constituye una realidad innegable. En otros países se ha propuesto el cierre de las bibliotecas públicas. En Estados Unidos, con una sólida tradición bibliotecaria, esta solución no es en principio negociable, y la carencia de dinero debe contrarrestarse con otros medios. El e-book es uno de ellos, como también el propio Internet. Podría contra-argumentarse que la crisis financiera pasará y todo regresará “a su orden natural”. No obstante, por una parte, es muy poco probable que después de la actual crisis el escenario socio-económico-cultural vuelva a ser el mismo.

Por otra parte, entra en juego la segunda porción de la aserción con la que comenzábamos este post: el creciente gasto de las bibliotecas en libros electrónicos no es sólo consecuencia de los recortes presupuestarios, sino también de las nuevas necesidades de los usuarios. Tal y como indica Robin Nesbitt en el artículo de origen, al adentrarnos en el entorno digital, lo que queremos lo queremos ya, no entendemos por qué habríamos de esperar.

En este sentido, el modelo de Amazon y Apple se ha mostrado ineficaz. Como contrapartida, el anuncio de la primera corporación -históricamente visionaria en sus modelos de negocio, que la han llevado a convertirse en un gigante de la industria- de que a finales de año comenzará una nueva política de préstamo de libros electrónicos para bibliotecas supone un notable cambio de orientación que bien podría convertirse en indicador del camino que deberían emprender tanto los productores y distribuidores como los bibliotecarios.

También resulta indicativo el hecho de que casi todos los encuestados prefieren el modelo de Plataforma de Préstamo de Libros Electrónicos, muy cercano a la distribución a bibliotecas, al de, por ejemplo, HarperCollins, de orientación más tradicional. La sugerencia de Michael Colford, acerca de la posibilidad de definir un modelo de suscripción, parece abundar en la idea de que, más que vender directamente al usuario final, las editoriales deberían considerar a las bibliotecas como sus nuevos distribuidores. Desde el punto de vista económico, las tres partes resultarían beneficiadas.

La segunda necesidad que detectan los encuestados es la de mejorar las habilidades en tecnologías de, al menos, ciertos segmentos de usuarios. Por supuesto, los nativos digitales, que se desenvuelven entre tablets, MP3, 4, 5, eReaders, y todo tipo de dispositivos móviles cada vez más ligeros y con mayores prestaciones, la lectura de un libro electrónico no debería resultar traumática. Sin embargo, para quienes no han nacido digitales, sí podría resultarlo. No obstante, como en varias ocasiones hemos argumentado, parte del problema se debe al hecho de que quienes tenemos oportunidad de, o responsabilidad para, fomentar las habilidades tecnológicas de estos otros segmentos damos por sentado que es tiempo perdido. ¿Por qué no lo es el explicarle a un anciano el funcionamiento de un avisador de emergencias? ¿Se diferencia tanto de, por ejemplo, el mando de una Wii? Y con el mando de una Wii también se puede acceder a un e-book en un formato de pantalla lo suficientemente grande como para que resulte legible para personas que no pueden leer un libro impreso; se puede escuchar un texto si han perdido la visión, o se puede solicitar un préstamo a la biblioteca.

Con todas sus ventajas y con todos sus inconvenientes, la emergencia del libro electrónico y otras formas de distribución de la cultura está cambiando el escenario de la lectura pública. Del modo en que cada uno de los actores juegue sus cartas depende el que este escenario sea social e inclusivo, y en este sentido creemos que el papel de la biblioteca es determinante, o excluyente e inhibidor. Diríase que prácticamente todas las partes están comenzando a tener las ideas claras.

Bibliotecas TV

2011-06-02T10:58:00.010+02:00

"La persona
que empieza a leer un libro
no es la misma
que lo termina"...
Hernán Rivera Letelier te invita a utilizar las bibliotecas pública.

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La mala prensa

2011-05-27T11:14:00.008+02:00

Tal y como han hecho notar autores como Tom Nesmith o Eric Ketelaar, los archiveros tienen poder sobre los documentos, pero les gusta ocultarse, o mostrarse de manera humilde, monástica, como desposeídos de cualquier tipo de poder. Esta posición ha generado una obsesión por conservar el carácter endógeno, arcano, de la profesión, que no resulta nada beneficiosa para la misma: sacerdotes del templo de los documentos, precisamente en un momento en el que ni los sacerdotes ni los templos se encuentran en alza.

Otras profesiones –los médicos, los policías, los profesores- han sabido utilizar los puntos fuertes y débiles de su praxis para promocionarse y lograr un alto grado de visibilidad, por ejemplo a través de series de televisión. También han sabido utilizar este medio colectivos como la gente ordinaria o la empresa privada, con programas que permanecen temporadas y temporadas. Lo curioso es que, en cualquiera de estas series de televisión –House, Hospital Central, C.S.I., Anatomía de Grey, El internado, Camera Café, Bones, Los misterios de Laura-, un archivero debería figurar como una de los principales protagonistas, básicamente porque en todas ellas aparecen documentos de algún tipo, que se crean, se gestionan, se utilizan. Sin embargo, no figura en ninguna de ellas.

Antes al contrario, la imagen, por lo demás escasa, del archivero en el soporte audiovisual es casi siempre secundaria y negativa. Pensemos en El informe Pelícano, Chinatown o Erin Brockovich. En otros casos, por ejemplo, El nombre de la rosa o En el nombre del padre, el archivero tiene poder y lo utiliza, pero al servicio del mal. Son escasas las películas que, como L’affaire Jaubert o La isla, muestran de manera explícita y sin caer en tópicos, el trabajo aproximadamente real del archivero.

En el presente post, a modo de divertimento, pero también a modo de crítica acerca de nuestro voluntario oscurantismo profesional, querríamos especular sobre algunas de las líneas argumentales que una serie de televisión dedicada a los archiveros podría explotar, con el objetivo de mostrar que somos interesantes para los demás, no sólo para nosotros mismos;así como de mostrar que nuestra imagen, nuestra estrategia, digamos de marketing, debería ser modificada de manera radical. Por supuesto, es posible argumentar que, en realidad, no necesitamos ninguna estrategia de marketing, que nuestro trabajo es seguro, porque siempre habrá que conservar documentos. Sin embargo, si observamos con detalle el actual y voluble escenario digital donde se desenvuelve nuestra profesión, así como la aparición de nuevos actores con nuevas herramientas para gestionar ese voluble escenario, quizá halláramos algunos motivos para sentirnos inquietos.

Veamos, por tanto, algunas de esas potenciales líneas argumentales mencionadas. En primer lugar, uno de los principales objetos de trabajo del archivero es la memoria, y la memoria interesa.
Piénsese en el éxito de la novela histórica, o de la novela histórica combinada con misterios policiacos, con cierto misticismo, con aventuras amorosas o con reivindicaciones sociales. En la mayoría de nuestros archivos se esconden crímenes, experiencias religiosas, historias de amor o crónica de las sociedades de cada momento. No obstante, no somos capaces de explotar nada de esto para, por ejemplo, esbozar el relato de la investigación acerca de un asesinato cometido en el pasado, o de la recuperación por parte de un hijo del paradero de su padre desaparecido tras la Guerra Civil.

En segundo lugar, otro de los objetos fundamentales de trabajo para nuestra profesión es la responsabilidad, y nuestros archivos están repletos de evidencias acerca de la responsabilidad o falta de responsabilidad de los poderes. En un momento en el que esta falta de responsabilidad ha alcanzado límites preocupantes en extremo, hasta el punto de que se ha creado una serie de televisión dedicada a la corrupción política y en casi todos los programas se hacen chistes sobre ella, ¿por qué no deberíamos aparecer nosotros, conservadores de esa responsabilidad, en el primer frente, para mostrar cómo se consigue y cómo se pierde?

Por último, los archivos no se gestionan por sí mismos, en ellos trabajan personas, con las mismas grandezas, miserias, problemas, relaciones, alegrías, tensiones, que pueden tener los médicos, los policías, los profesores, los alumnos… Las series de televisión de más éxito no se sostienen sólo sobre la exhibición de las destrezas profesionales de sus protagonistas, sino particularmente sobre la exhibición de estas destrezas por parte de seres humanos, con virtudes y defectos. ¿Sería demasiado malo para la profesión mostrar a archiveros que se quieren, se odian, se ayudan o se ponen la zancadilla? Somos de la opinión de que, no sólo no sería malo, sino extremadamente beneficioso para nuestra propia imagen.

En definitiva, imaginemos por un momento que se produce una serie de televisión en la que archiveros “buenos”, “malos” y “regulares”, ayudan a resolver misterios del pasado, al tiempo que se ven implicados en tramas actuales de responsabilidad social, y que todo esto sucede en el centro de relaciones personales, con toda su complejidad. Pongamos todas las anécdotas que conocemos en manos de guionistas y de directores profesionales ¿Por qué habría de resultar menos interesante que Los hombres de Paco?

Innovando en la educación en línea

2011-05-20T20:41:00.000+02:00

El pasado 4 de abril, la Fundación Integra, promovida por la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia para acelerar el proceso de implantación de la sociedad de la información en nuestra región, adjudicó al Grupo 3000 informática el concurso “Contratación de la adquisición, adaptación y tutorización de cursos de formación on-line de diseño y programación web”.

El proyecto supone un notable avance, mediante la colaboración de dos organizaciones dedicadas plenamente a la investigación y desarrollo, en el mundo de la educación en línea, en la medida en que la compañía cuenta con un consolidado e innovador modelo pedagógico que facilita la formación continua, al flexibilizar los horarios de la misma para hacerla compatible con la vida familiar y laboral. Sus herramientas, por otra parte, permiten la implantación de una metodología altamente participativa, en virtud del uso de facilidades como el chat, la construcción de wikis, las intervenciones en foros, la automatización de las evaluaciones, la personalización de las tutorías, etc.

La Fundación Integra, responsable de algunos de los más innovadores y prestigiosos proyectos desarrollados dentro del sector en la Región -RegióndemurciaSI, Carmesí, Red Ctnet, Observatorio de la Sociedad de la Información en la Región de Murcia, Administración Electrónica (eA), Región de Murcia Digital, Onda Regional de Murcia, etc.- tiene como finalidades principales la creación de infraestructuras, la implantación de servicios avanzados de telecomunicaciones y la realización de experiencias piloto. En este sentido, pues, creemos que la aportación de la compañía puede constituir una destacada colaboración para la consecución de tales fines.

Algunos de los cursos que se ofertarán con esta novedosa metodología formativa virtual son:

- Photoshop nivel básico
- AutoCAD nivel avanzado
- Edición de vídeo con Premier
- Diseño Web y multimedia básico
- HTLM/CSS nivel básico
- HTML/CSSS nivel avanzado
- Programación con PHP
- Programación con Java
- Programación con Ajax
- Desarrollo para dispositivos móviles con Android

¿Las bibliotecas afrontan los retos de la reconversión digital?

2011-05-20T13:06:00.000+02:00

“Amazon vende más libros electrónicos que impresos”,
“Los ingresos por libros impresos descienden un 34% frente al incremento del 202% de los electrónicos”,
“la facturación de libros electrónicos creció más de un 200% durante el año pasado, mientras que la de los libros impresos descendió algo más del 34%”...

Un mar de noticias auguran que también en España la lectura electrónica se impondrá a los hábitos de lectura tradicional y que el libro electrónico y sus diferentes medios de distribución no van a detener su evolución.

La biblioteca tal como establece el Manifiesto de la UNESCO debe facilitar el progreso en el uso de la información y su manejo a través de medios informáticos. Se hace necesario que las bibliotecas establezcan sus estrategias ante esta nueva situación, y de este modo no sufrir una ruptura tecnológica que afecte profundamente su actividad.

OdiloTID en SICARM 2011

2011-05-20T11:38:00.000+02:00

Los pasados días 13, 14 15 de abril se celebró en Murcia el XI Foro Anual Sociedad de la Información de la Región de Murcia, organizado por SICARM (Sociedad de la Información Región de Murcia), y orientado hacia varias líneas de trabajo: Tecnologías y Servicios para las Administraciones Públicas del siglo XXI, Nuevas Oportunidades de Negocio, Animación Digital, Jornadas de Radio y TV, Medios Digitales, Redes Sociales y Seguridad Ciudadana, y Retos Jurídicos de la innovación tecnológica en las Administraciones Públicas. En todas estas líneas de trabajo participaron destacados ponentes de instituciones fundamentales, que aportaron nuevas percepciones acerca del marco tecnológico en que se desenvuelve la sociedad actual.

De igual modo, durante el Foro numerosas compañías presentaron sus servicios y productos en la feria paralela. Entre ellas, ocupó un papel destacado OdiloTID, en cuyo stand se presentaron sus últimos e innovadores desarrollos. En primer lugar, las nuevas formas de entender la tecnología a través del cloud computing en la modalidad de software como servicio; en segundo, sus procedimientos para integrar el libro electrónico en las grandes redes bibliotecarias; y en tercero, la conservación de la documentación electrónica y de sus metadatos de conformidad con los Esquemas Nacionales de Seguridad y de Interoperabilidad.

Por lo demás, en el stand se exhibieron las carteras de productos en las que la compañía siempre ha destacado: sistemas y servicios DBA, provisión de productos y servicios en cooperación con sus socios tecnológicos (Oracle, Sun, otros); formación para un mejor futuro profesional de los trabajadores tanto de la Administración Pública, como de empresas privadas y particulares; y productos y servicios de software para archivos, bibliotecas y otros sistemas de información.

Un evento fundamental en el que la compañía demostró una vez más su capacidad de liderazgo en investigación, desarrollo e innovación tecnológica.

OdiloTID colabora con SEDIC en el curso “OdiloTK: préstamo de libro electrónico en el mundo bibliotecario”

2011-05-20T10:54:00.000+02:00

SEDIC (Asociación Española de Información y Documentación) organiza, en colaboración, con OdiloTID, el curso OdiloTK: Préstamo de libro electrónico en el mundo bibliotecario. El curso, impartido por Santi Montáñez, es de carácter gratuito para los socios de SEDIC y tiene una duración de cuatro horas, durante las cuales se lleva a cabo la exploración de un estudio de caso, el del creciente fenómeno del uso de libros electrónicos, con la finalidad de que el alumno -profesionales de bibliotecas, personal de departamentos de informática y nuevas tecnologías, de departamentos de modernización; responsables de áreas de modernización- comprenda tanto su naturaleza como su contexto, y aprenda a insertar este nuevo mecanismo de distribución de conocimiento en sus procedimientos de préstamo bibliotecario.

La metodología consiste en una exposición del estudio de caso, compuesta de dos partes: en primer lugar, la investigación de los aspectos técnicos, comerciales y legales implicados en la tecnología del libro electrónico; y, en segundo lugar, una revisión de los potenciales escenarios de la lectura digital. Además, al finalizar la exposición se inicia una mesa de trabajo donde se resuelven las consultas y las dudas de los alumnos.

El curso ya ha conocido varias ediciones y se sigue programando con éxito.

Entre la teoría y la práctica

2011-05-16T19:24:00.004+02:00

En su reciente obra Theme Song Revisited (After Acconci), la brillante artista digital Annie Abrahams se presenta a sí misma en el siguiente poema, apresuradamente traducido:

No soy una intérprete, uso la interpretación para investigar.
No soy una investigadora, uso la investigación en mis piezas de interpretación.
Soy una intérprete que usa la investigación como un medio.
Soy una intérprete que investiga encuentros.

Ciertamente, Annie ha dedicado una parte muy sustancial de su trabajo a la investigación y la representación de procesos de comunicación, de encuentros, cada vez más impersonales y mediados por la máquina. Sin embargo, no es éste el asunto que nos interesa destacar en el presente post, sino más bien el reconocimiento por parte de la artista de su condición simultánea de intérprete e investigadora, como medio para que la teoría y la práctica se enriquezcan de manera mutua.

Y nos interesa porque tenemos la sensación de que en nuestro país se está reproduciendo un debate implícito, que ya tuvo lugar explícitamente hace unos años en la comunidad archivística de Estados Unidos y Canadá. Dicho debate, en sus extremos más radicales, vendría a afirmar, por una parte, que nuestra profesión es básicamente de carácter práctico y nuestro trabajo consiste en ejecutar procesos, sin que resulte necesaria una reflexión teórica subyacente. Por la parte contraria, la afirmación sería exactamente opuesta: no podemos desempeñar nuestro trabajo si antes no hemos investigado acerca de él, con el objeto de sentar unas bases teóricas y metodológicas que lo transformen en ciencia.

Decíamos que este debate parece estar trasladándose al escenario nacional, precisamente por los motivos por los que en su momento se produjo en las comunidades archivísticas mencionadas: nuestra propia comunidad parece haberse enquistado en la rutinización de unas prácticas que ya se han demostrado suficientemente ineficaces y la investigación no existe, o, en sentido estricto, la investigación repite clichés que se vienen afirmando desde hace años. Por tanto, queremos dedicar el presente post a explorar la necesidad de una investigación renovada, que pueda aplicarse a una práctica que precisa también de un alto grado de renovación.

El motivo es muy simple: nuevas realidades necesitan nuevas respuestas, y en un mundo que ha sufrido un cambio radical en la última década, no sólo en términos tecnológicos, sino también sociales y culturales, la gestión de documentos tiene que repensarse, para proporcionar esas nuevas respuestas que satisfagan las necesidades de esa nueva realidad en que nos desenvolvemos.

En lo que concierne al debate original, autores adscritos al pensamiento científico positivista, como Eastwood o Duranti, argumentaron a favor de una ciencia archivística universal, argumento que fue respondido en dos sentidos. En primer lugar, Mortensen, en excelente artículo publicado en Archivaria bajo el título “The Place of Theory in Archival Practice”, criticaba la noción positivista de ciencia y negaba la existencia de los universales archivísticos. La conclusión, en aquel contexto, fue la negación de la archivística como ciencia y la apelación a una archivística postmoderna orientada por similares corrientes en la filosofía de la ciencia y la historia. En segundo lugar, Roberts, en el artículo “Archival Theory: Myth or Banality?”, publicado en The American Archivist, ya había argumentado anteriormente de manera más simple, si bien ordenada, que la teoría simplemente era innecesaria para ejecutar el trabajo cotidiano y que incluso contribuía a complicar este trabajo.

Incluso aunque todas estas contribuciones han sido extremadamente útiles en el desarrollo del pensamiento archivístico, cabe la posibilidad de que todos estos autores se equivocaran en algún punto, motivo por el que la archivística haya sufrido un largo proceso antes de ser “autorizada” como ciencia. Desde luego, la noción positivista de ciencia ya estaba siendo desmontada por otras disciplinas –la filosofía de la ciencia, la lógica, la historia e incluso las propias comunidades científicas- desde comienzos del siglo XX, desde distintas perspectivas. La ciencia, en las versiones deconstructivas más débiles, no puede obtener verdades, sino tan sólo hipótesis que aún no se han demostrado falsas; en las versiones deconstructivas más radicales, la ciencia no puede obtener verdades, sino interpretaciones, significados. El hecho de que algunos autores decidieran subirse al carro del positivismo científico cuando las propias ciencias ya no creían en él puso en un serio compromiso el desarrollo de la archivística como ciencia.

Sin embargo, en la posición de Mortensen también existe, a nuestro juicio, una equivocación: del hecho de que a la archivística no se le pueda aplicar el paradigma positivista de ciencia no se deriva necesariamente el hecho de que no se le pueda aplicar alguno de los distintos modelos que, digamos aproximadamente desde 1927, se han venido proponiendo como alternativos. Para determinar si una disciplina es ciencia debe utilizarse un modelo, un tipo, una plantilla, una definición de ciencia con unos determinados criterios o unas cotas contra las que contrastar esa disciplina. Si la disciplina supera este escrutinio, entonces adquiere el rango de ciencia “en el marco de ese modelo dado y nunca de manera universal”.

Casualmente, mientras se escribe este post, aparece en la lista de correo Arxiforum un interesante mensaje en el que se propone el modelo de Mario Bunge para llevar a cabo tal contraste, pero a lo largo del siglo XX se han elaborado otros modelos, desde el falsacionismo fuerte de Popper al débil de Lakatos, pasando por las críticas lingüísticas a la Escuela de Viena, las propias críticas lógicas realizadas por la Escuela de Viena sobre otras disciplinas como el derecho, o incluso el anárquico saltarse las reglas del juego de Feyerabend o la comprensión del discurso en las circunstancias de su ocurrencia de Foucault, erróneamente tildado de positivista.

El argumento más difícil de desmontar, precisamente por su simplicidad, es el de Roberts. El autor simplemente asevera que la teoría es un engorro para la práctica archivística, un entretenimiento para diletantes, de tal modo que es mejor no pensar en las bases que subyacen a la práctica, si es que existen. Por supuesto, si, por ejemplo, la medicina hubiera actuado de esta manera hoy en día aún se estarían utilizando sanguijuelas para realizar sangrías; si la astronomía lo hubiera hecho, aún seríamos dependientes del paradigma ptolemaico; si las matemáticas hubieran procedido bajo tal argumento, el cero aún sería un problema y no existirían los transfinitos cantorianos.

Esto no equivale a decir que las ciencias siempre progresan hacia mejor. De afirmar tal cosa, estaríamos cayendo de nuevo en el paradigma del positivismo científico. Más bien equivale a asegurar que las ciencias se han repensado en cada espacio y en cada tiempo, tanto de acuerdo con las necesidades de ese espacio y ese tiempo, como de acuerdo con las propias posibilidades y limitaciones en tal punto. Esta aseveración estaría cercana al pensamiento científico postmoderno, un pensamiento que no niega la ciencia, aunque no deja de ponerla bajo sospecha, sobre la base de su carácter contingente.

Es en este sentido en el que creemos que la archivística debe pensarse como ciencia. Contrastada con algunos de los modelos anteriormente citados, indudablemente superaría cotas como, por ejemplo, las propuestas por Mario Bunge. A partir de ahí, deberíamos alejarnos de nuestro tradicional positivismo y comenzar a teorizar en términos de una permanente auto-crítica que condujera a una redefinición de nuestros métodos y prácticas. Otras tradiciones profesionales más inquietas, más respetuosas con ellas mismas, ya han realizado el experimento y sus resultados se han mostrado exitosos.

Todos los nombres

2011-05-04T10:20:00.003+02:00

Uno de los mejores tratados de archivística que se han escrito, y no es una boutade, es la obra maestra de José Saramago Todos los nombres, en la que de manera extremadamente breve codifica el modo en que se estructuran, de conformidad con las “leyes de la naturaleza”, los archivos y ficheros: el área de los archivos y ficheros de los vivos y el área de los archivos y ficheros de los muertos. Puesto que no deja de haber vivos y no deja de haber muertos, tales archivos precisan de una permanente expansión y reorganización.

Elisabeth Kaplan, con la elegancia intelectual que es marca de todos sus escritos, ya hacía notar, además, en su revisión de Saramago, que el archivo, más bien la oficina de registro (¿existen diferencias entre ambos?), donde trabaja José, es un espacio imponente que desempeña la doble función de controlar todos los nombres y sus actos, y de recordar todos los nombres y sus actos. Es decir, Saramago ironiza acerca de un lugar en el que todo se registra acerca de todos, todo se controla acerca de todos, todo se recuerda acerca de todos. Podríamos decir, como tantas veces se ha mencionado con sarcasmo en la literatura archivística, que en la novela de Saramago, el que no está en el archivo no existe.

Ahora bien, ¿podemos seguir aseverando esto los profesionales de la archivística que, en un siglo veintiuno híper-distribuido, globalizado e intelectualmente dependiente de la hermenéutica, la interpretación y la postmodernidad, hemos sido destituidos, como también con frecuencia se ha hecho notar, del poder sobre el archivo? Por supuesto, puede que el que no está en el archivo exista, y que haya sido documentado de otra manera, por ejemplo, en las memorias privadas o colectivas, en un ritual, en un retrato, en una conversación a través de un chat. Si existen otras maneras de documentar, existen otros documentos, y si existen otros documentos, existen otros archivos, que no son aquel que aloja todos los nombres y con los que éste, por tanto, debe hablar en condiciones de igualdad.

Dos ejemplos contemporáneos ayudan a comprender que este modo de destitución no es en modo alguno deshonroso, sino muy al contrario enriquecedor. En primer lugar, la globalización ha venido a revelar que la manera eurocéntrica de documentar, originariamente basada en la propiedad de la tierra, no es universal, y que otras sociedades, otras culturas, otras comunidades, documentan sus derechos y obligaciones y organizan su memoria de múltiples maneras: las investigaciones acerca de las culturas aborígenes en Australia, en Canadá, en México o en África sugieren que desde la tradición oral hasta la cinética de los festejos rituales conforman piezas de evidencia tan válidas como el documento burocrático occidental. De hecho, en Canadá esa tradición oral es admisible ante un tribunal con los mismos valores que los documentos generados por la administración. Simplemente, tales sociedades, culturas o comunidades han configurado un régimen de gestión de documentos que no es el nuestro.

En segundo lugar, las llamadas tecnologías de la información y de las comunicaciones, como hemos hecho notar en otras ocasiones, han provocado una inimaginable descentralización de los nodos en los que se genera información, así como una capacidad de interacción entre tales nodos no conocida con anterioridad. Así, cada individuo es susceptible de contar con su propio archivo en Internet y de hacerlo interactuar de múltiples maneras con los archivos de otros individuos o grupos. Digamos que, en este contexto, cada uno de tales archiveros, así como cada uno de los archiveros tradicionales, pierde cierto grado de control sobre los documentos, pero, como contrapartida, estos documentos enriquecen su significado, o adoptan un significado nuevo, cada vez que se reactivan en otro lugar. No sólo esto: dado el actual grado de desarrollo de las tecnologías de la información y de las comunicaciones, y dado que previsiblemente este desarrollo no se va a detener, no sería descabellado argumentar que, en un cierto momento no determinado del futuro próximo, Internet no sólo será el archivo, sino también el archivero.

De la combinación de ambos ejemplos se sigue el hecho de que, esta vez sí, después de todo es posible registrar, controlar, archivar todos los nombres, de múltiples e imprevisibles maneras.

Sobre la ligereza

2011-04-25T22:26:00.007+02:00

En 1985, muy poco antes de su muerte, el autor italiano Italo Calvino, preparó para las Norton Lectures de la Universidad de Harvard, su célebre ciclo de conferencias Seis propuestas para el próximo milenio, en las que repensaba la lectura para hacerla compatible con una sociedad diferente a la sociedad que había leído hasta entonces.

Las seis propiedades que Calvino pedía de la nueva escritura, de la nueva lectura, eran la levedad, la rapidez, la exactitud, la visibilidad, la multiplicidad y una misteriosa consistencia que no tuvo tiempo de concretar.

Algunos años más tarde, en 1992, el también italiano Umberto Eco fue invitado de las Norton Lectures, y el resultado fue su no menos célebre ciclo Seis paseos por los bosques narrativos. En la profunda disección que el autor realiza de las relaciones entre el lector y el autor, destaca la referencia a la demora que viene implícita en el proceso de lectura, al esfuerzo que se le pide al lector para interactuar con el libro, para descubrir sus trucos y sus trampas.

Por supuesto, ambos textos magistrales indagan con mucha mayor minucia de lo que hemos explicado en los mecanismos de escritura y de lectura, pero, a efectos del presente post, las pinceladas que se mencionan resultan suficientes.

La pregunta es si, aproximadamente veinticinco años después de las propuestas de Calvino, y casi veinte de las de Umberto Eco, nuestros autores acertaron en sus previsiones.

Nuestra sugerencia es que, en cierto modo, acertaron, y a explicar esta opinión nos aplicamos en las siguientes líneas.

Por supuesto, dado que no somos críticos literarios, no nos enfocaremos sobre la literatura que se genera en la actualidad; imaginamos que se escriben y se publican libros buenos y malos, libros que cumplen los requisitos establecidos por Italo Calvino y por Umberto Eco y otros que no los cumplen. Sin embargo, esto no le concierne al presente post. De hecho, se podría argumentar de manera concebible que ni Calvino ni Eco estarían satisfechos con nuestra interpretación de sus textos fundamentales.

No podremos conocer nunca más la opinión del primero de ellos, pero el segundo publicó recientemente, en colaboración con el guionista de Buñuel Jean-Claude Carrière, el nada desdeñable ensayo Nadie acabará con los libros, en el que ambos exploran con lucidez el presente y el futuro del libro, algo que tampoco le concierne al presente post. Más bien, pretendemos dilucidar la posibilidad de que los requisitos expuestos más arriba se estén cumpliendo ya en un modo no previsto y a menudo minusvalorado e incluso despreciado por ciertos sectores intelectuales.

Nos referimos a las herramientas utilizadas por los nativos digitales para
intercambiar información e interactuar unos con otros, herramientas como
Facebook, Twitter, YouTube, Tuenti, una Wii, un iPhone, un iPod, o el práctico pero cada vez más obsoleto envío de SMSs de ortografía ilegible.
Todos ellos son leves y rápidos –vivimos instalados en una cultura de la fugacidad y la prisa, como indicara en su día Michael Ignatieff, y la levedad y la rapidez son sus propiedades inherentes, simplemente porque no podemos permitirnos el lujo de no ser leves y rápidos en nuestras conductas sociales; todos ellos son exactos, no pueden no serlo, dada la brevedad de su contenido: tienen que ir al grano, evitar las ambigüedades que se hacen pesadas, hacen perder el tiempo para poder interpretarlas; por supuesto, nadie lo duda, son extremadamente visibles, cualquier buscador encuentra en primer lugar un perfil de Facebook, aunque no sea
eso lo que se vaya buscando; y extremadamente multiplicables: se reutilizan en otros contextos, se copian, se re-envían, se almacenan en copias de seguridad redundantes, se multiplican hasta el infinito; aunque puede que no lo parezca de manera inmediata, en un universo de información, tal y como hemos argumentado en otras ocasiones, auto-regulado, son por último consistentes: están organizados y son
coherentes; pero esa organización y esa coherencia no son lineales y estables, sino que vienen dadas más bien por las reglas de cada usuario en espaciotiempos dados y en interacción con las reglas de la información. Diríamos que en tal universo la consistencia viene dada a la carta.

No obstante, queda un requisito, la demora, el esfuerzo de interacción entre el lector y lo leído, propuesto por Umberto Eco, que parece no poder cumplirse, dadas las condiciones de fugacidad y prisa de nuestras contemporáneas culturas, mencionadas más arriba.

Somos de la opinión de que este requisito también se cumple, aunque “el ritmo de demora” de cada sociedad, de cada cultura, de cada texto, de cada lector, es diferente. Si tomamos el ejemplo de grandes obras maestras de las que podemos pensar que se leen “del tirón” –digamos Rojo y negro, Crimen y castigo, El Gatopardo-, el ritmo de demora es mucho menor, la interacción entre el lector y lo leído es mucho más ágil que el de otras obras maestras que conscientemente exigen un lento ritmo de demora –digamos Ulises, Manhattan Transfer, Rayuela. Los ritmos de demora siempre han sido diferentes, y esto también es cierto en los actuales entornos digitales. Un usuario de Twitter o de Facebook tiene que tomarse su tiempo antes de decidir de
quién quiere ser amigo, qué noticias, de entre las publicadas en un muro, son de su interés, a cuáles de ellas quiere dar su voto favorable. Del hecho de que estos tiempos sean más breves que los exigidos para interactuar, digamos, con las reflexiones de Molly Malone, no significa que no exista un ritmo de demora, significa que los actuales ritmos de demora son diferentes.

En definitiva, en ciertos círculos intelectuales se suele criticar estas modernas herramientas de escritura y de lectura a partir de argumentos tales como la trivialización de los saberes o la regresión de los nativos digitales hacia momentos más groseros o más rústicos de nuestra cultura, y olvidando, por ejemplo, que el premio Nobel Gabriel García Márquez ya propuso una simplificación de la gramática y la ortografía del castellano; o que en esos momentos presuntamente más brillantes y profundos de nuestra cultura las niñas coleccionaban cromos de la muñeca “Mariquita Matamoros” en los que se exhibía a una niña occidental que degollaba a niños musulmanes.

No somos de la opinión de que se estén trivializando los saberes ni de que los nativos digitales sean culturalmente regresivos o tengan menos capacidad de conocer. Por supuesto, no somos de la opinión de que, si esta hipótesis de trabajo es cierta, el culpable exclusivo sean las modernas tecnologías de la información y de las comunicaciones (pensemos en el actual modelo educativo occidental o en los actuales programas infantiles y juveniles de televisión). Creemos más bien que los nativos digitales escriben, leen, interactúan, se demoran, conocen, de una manera diferente,
algo que, por lo demás, no tiene nada de original y ha sucedido a lo largo de toda la historia y entre diferentes culturas. Negarlo no contribuye a que nuestra cultura se enriquezca con nuevos significados y nuevos comportamientos. Hace no más de dos años tuvimos la desafortunada experiencia de participar en una mesa redonda acerca de los jóvenes y la lectura. Todos los ponentes, excepto el que redacta este texto, eran partidarios de promover la gran cultura y demonizar la cultura de la trivialización y la regresión. En las conclusiones de la mesa redonda se declaró que Internet aún no era una tecnología estable. Pocas veces hemos asistido con tanta impotencia a un error de tamaño calado.

En tanto especialistas en información y conocimiento, no es nuestra función bendecir ni demonizar el modo en que se escribe, se lee, se distribuye información y conocimiento en un momento dado. Es nuestra función el intentar comprender y explicar estos modos de escritura, de lectura, de distribución, tal y como se muestran en el contexto de su ocurrencia. Si Michel Foucault ya comprendió esta aserción en los años sesenta del siglo veinte, nosotros no podemos dejar de asumirla en un siglo veintiuno bien avanzado.

OdiloTID participará en SICARM 2011

2011-04-11T13:27:00.005+02:00

Sociedad de la Información Región de Murcia (SICARM) es un conjunto de eventos tecnológicos que se celebran desde hace diez años y cuentan , en este año 2011, con una nueva edición.

Durante estos días, mesas redondas, conferencias, expositores y demostraciones tecnológicas nos acercan la tecnología a los ciudadanos.

A destacar, el abordaje de temáticas en auge como la animación digital (Concurso Internacional de Animación Digital) y la arqueología virtual. Ambas representados en la participación de expertos internacionales.

Ampliar información

OdiloTID en la III Jornada de trabajo CENTIC-eVIA

2011-03-31T11:09:00.016+02:00

eVia, Plataforma Tecnológica Española de tecnologías para la Salud, el Bienestar y la Cohesión Social junto con Centic organiza estás jornadas de trabajo que debate entre otras, temáticas ralacionadas con las nuevas tecnologías para la rehabilitación basadas en el paciente.

En esta línea, se presentaron los trabajos: "Necesidades de los usuarios con discapacidad y sus familiares" (Dr. Enrique Noé Sebastián, director de Investigación, Hospitales NISA) ; "TIC para la rehabilitación y telerehabilitación" (Javier Alcalá Esterlich, director de estrategía I+D Instituto LabHuman) ; "Espacios de Análisis y validación de comportamiento y uso de productos para personas con discapacidad" (Leonardo Martínez Suarez, director gerente SeniorLab) ; "Proyecto Televisión digital 3D3i" (Carlos de Castro, centro de excelencia de producción de contenidos digitales Universidad de Córdoba) ; "Play for Health, una estrategia de telerehabilitación" (Miquel Àngel Rújula Gelabert, jefe de proyectos de la Fundación iBit)

Proyecto de I+D+i

2011-03-29T20:54:00.001+02:00

En cooperación con otros socios tecnológicos, hemos recibido una subvención de I+D+i por parte del Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI), con el objetivo de ejecutar el proyecto “Plataforma IPTV Interactiva y Accesible en 3D”.

El objetivo del mencionado proyecto es el diseño y desarrollo de herramientas de configuración de servicios de sectores como el de la salud, la domótica, la formación y los servicios públicos dentro de una plataforma de Inteligencia Ambiental (AmI), para televisión de tercera generación a través de Internet (IPTV), que permitirá al usuario la bidireccionalidad y la interactividad con dichos servicios.

Se trata por tanto de un ambicioso plan adaptado al creciente uso de las tecnologías de convergencia universal, es decir, a la utilización de, y la interacción con, la información desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, con un marcado interés para la sociedad, por otra parte, en la medida en que este desarrollo se enfoca sobre sectores como la sanidad o la educación, fundamentales para la ciudadanía, y que, gracias a este tipo de iniciativas, pueden convertirse en accesibles desde el propio hogar, con la mejora de calidad de vida que esto implica, por ejemplo, para segmentos de población con dificultades de movilidad u otros tipos de necesidad especial.

Formando Profesionales

2011-03-28T19:45:00.002+02:00

OdiloTID ha iniciado desde hace varios meses un programa de formación en línea acerca de diferentes aspectos de la gestión de documentos y de información. Se trata de cursos y seminarios que pretenden ofrecer al profesional una visión de futuro, proponiendo temas de máxima actualidad.

En esta línea, el 4 de abril da comienzo un nuevo curso en línea acerca de otro nuevo aspecto de la gestión documental en bibliotecas. Como se sabe, la comunidad bibliotecaria estaba evolucionando de unos años a esta parte para renovar sus prácticas descriptivas, con el fin de adecuarlas a la nueva realidad de la información digital. Fruto de esta renovación son normas ya adoptadas y reconocidas, como MARC21 y sus esquemas relacionados, FRBR, FRAD, o la última versión de las ISBD consolidadas.

El último escalón de tal proceso de renovación es la muy reciente aprobación de la norma largamente esperada Resource Description and Access, que, basándose en FRBR y FRAD, y mapeando sus elementos con los de MARC21, está llamada a reemplazar a las Reglas de Catalogación Anglo-Americanas, así como a otras normas descriptivas.

El curso, que tiene carácter introductorio, se divide en 15 unidades correspondientes con la estructura de RDA, y, además de presentar la nueva norma en sus aspectos esenciales, tiene un marcado carácter práctico, de tal modo que en el mismo priman los ejercicios sobre la teoría.

Durante 400 horas se estudiarán los fundamentos de RDA, pero también se realizarán catalogaciones en linea haciendo uso del software de gestión bibliotecaria OdiloGB, de tal modo que a la finalización del curso el alumno estará en posesión de las destrezas suficientes para desenvolverse en este nuevo entorno normativo.

Ampliar información Curso RDA

Nace grupo 3000 informática

2011-03-28T14:06:00.003+02:00

Siempre para ofrecer un mejor servicio a sus clientes, hemos procedido a una nueva estructuración y nace grupo 3000 informática. La nueva estructura reorganiza sus tres áreas de especialización:

La primera de ellas, Odilo. Tecnologías de la Información y la Documentación(OdiloTID) está destinada a la implantación de productos y servicios relacionados con sistemas de información y, en particular, de archivos y de bibliotecas. Los nuevos paquetes de software basados en tecnología web y Cloud Computing, quedan configurados como OdiloGB, para gestión de bibliotecas; OdiloA3W, para la gestión de archivos, y sus productos asociados OdiloGD, para la gestión normalizada de documentos y OdiloDD, depósito digital seguro apoyado en un relevante proyecto de investigación y desarrollo. Por último, OdiloTK es una plataforma de última generación que permite la distribución y el préstamo de libros electrónicos.

3000 informática tiene como objetivo la coordinación de proyectos multisectoriales del grupo; al mismo tiempo que asume el área de formación.

Por último, 3K Servicios la División de Sistemas y Servicios DBA, 3K Servicios, se enfocará sobre la prestación de servicios de consultoría, así como del desarrollo con los socios del Grupo Presto, Quest Software, Sun y Oracle.

En definitiva, una reorganización destinada a mejorar la calidad de servicio y la capacidad de investigación y desarrollo.

Abrimos sede en Mexico DF

2011-03-26T13:57:00.001+01:00

OdiloTID tiene el placer de anunciar la apertura de una nueva sede en México DF.

De esta manera, se consolida la presencia de nuestra empresa en América Latina, donde desde hace años, y mediante su programa de partnership, ya ha liderado proyectos en distintos países: Venezuela, Colombia, Costa Rica o el propio México.

La nueva delegación tiene estas coordenadas:

Av. Jesús del Monte 39 Piso 2 Int. 233 H9
Col. Jesús del Monte, Interlomas
Huixquilucan, Edo de México, México C.P 52764
Teléfono: 52 55 36-87-90-16
E-mail: info@odilotid.com.mx

Un nuevo paso, por tanto, hacia la cooperación con un país hermano en el desarrollo de sistemas y servicios comunes de información.

Prestarte libros electrónicos desde tu iPad

2011-03-25T20:58:00.001+01:00

Vídeo tutorial sobre préstamo de libro electŕonico en bibliotecas: prestar un libro electrónico con OdiloTK, directamente desde tu iPad: ¡sin pasar por tu Biblioteca!

Prestarte libros electrónicos desde tu Samsung Galaxy

2011-03-18T14:03:00.001+01:00

Vídeo tutorial: prestar un libro electrónico con OdiloTK, directamente desde tu Samsung Galaxy: ¡sin pasar por tu Biblioteca!

OdiloTK: Préstamo de libros electrónicos para bibliotecas from Ruth Martínez on Vimeo.

La biblioteca como escondite

2011-03-14T08:35:00.003+01:00

Como se sabe, a pesar de que la mayor parte de sus amigos y colegas ya se habían exiliado, Walter Benjamin permaneció en París casi hasta el último minuto, con la intención de finalizar su magna Obra de los pasajes. Cuando las tropas alemanas se encontraban prácticamente a las puertas de la ciudad, Walter Benjamin se decidió por fin a escapar. Tomó el texto inacabado y lo llevó a la Biblioteca Nacional, donde Georges Bataille trabajaba en la Sección de Manuscritos. Benjamin pidió a Bataille que escondiera la Obra de los pasajes, y éste la ocultó detrás de algunos antiguos mamotretos. Después, Benjamin huyó en coche, en dirección a la frontera con España. Como es bien sabido, allí una patrulla alemana le dio el alto, y Benjamin prefirió envenenarse antes de ser capturado. Su maleta, junto a la de otros refugiados que también fracasaron en su intento de escapar, fue a parar a la policía de Portbou, en cuyo puesto permaneció ignorada muchos años.photo © 2010 xineann | more info (via: Wylio)

Una vez terminada la guerra, y restituida la imagen de Walter Benjamin al lugar que le corresponde en el pensamiento occidental, fueron muchos los que creyeron que, en su huida, había llevado con él el manuscrito de su obra magna, y que éste se encontraba dentro de una maleta en Portbou. Sin embargo, no era posible acceder a este texto fundamental de la filosofía del siglo XX, porque el régimen franquista no permitía el acceso a esos bienes incautados. Después de muchos movimientos político-diplomáticos, tal acceso fue concedido, y los seguidores de Benjamin pudieron abrir la maleta, en la que no encontraron la Obra de los pasajes. De este modo, se la dio por perdida. No obstante, puesto que estas noticias tuvieron una cierta repercusión en el mundo intelectual, llegaron sorprendentemente también a oídos de Georges Bataille, quien recordó que, hacía muchos años, alguien llamado Walter Benjamin le había pedido que escondiera un manuscrito para salvarlo de la destrucción nazi. Bataille rebuscó detrás de los mamotretos que gestionaba y, he aquí, la humanidad ha podido disfrutar desde entonces de la Obra de los pasajes.

Hasta aquí el relato acerca del final de Walter Benjamin. Podríamos destrozar su romanticismo, argumentando que lo que necesitan las bibliotecas son dispositivos RFID para localizar materiales perdidos y realizar inventarios, o bibliotecarios que se ocupen de poner a la vista de manera frecuente materiales poco visibles, o que se cataloguen adecuadamente los materiales para que resulte fácil descubrirlos. También podríamos recurrir a la mística de la revelación; después de todo, tanto Benjamin como Bataille la practicaron con profusión y heterodoxia. Sin embargo, preferimos quedarnos con una imagen que, creemos, a nuestros autores les hubiera gustado: la de la biblioteca como escondite, no sólo como refugio de textos en peligro, sino como espacio para el escamoteo, para el recorrido aleatorio en busca de significados siempre también aleatorios, de los que ni siquiera sabemos que están allí, que quizá vienen ya con nosotros. En la biblioteca, los significados no se revelan: están muchas veces a la vista de todos; pero permanecen a la espera de que un lector decida que ése y no otro es el significado que le pertenece. Los buscadores de la Obra de los pasajes jamás hubieran podido encontrarla, ni en Portbou ni en ningún otro lugar, simplemente porque no estaba en el orden de sus significados "el desprenderse de", sino "el traer con". En ese sentido, sin duda, el manuscrito quedó en las mejores manos posibles cuando vino a ser custodiado de tan irregular manera por el irregular Georges Bataille.

Bibliotecas TV

2011-03-12T16:23:00.002+01:00

Promoción de Biblioteca Josep Soler Vidal (su nombre se debe al historiador, escritor, político de Gavà).

Su largo recorrido nos los muestran con ritmo musical:

La información no se crea ni se destruye, sólo se recicla

2011-03-07T21:35:00.005+01:00

photo © 2009 Felice Candilio | more info (via: Wylio)
Tradicionalmente, la biblioteca ha sido uno de los espacios, no el único por supuesto (los archivos o los museos desempeñaban una función similar) en el que se conservaba para que otros pudieran hacer uso de ella información de un tipo u otro. De hecho, los procesos de conservación tenían tanto valor como los de acceso, aunque quizá no resultaban tan brillantes: la restauración de un libro deteriorado, la reclamación de un ítem cuyo período de préstamo había concluido, la definición de políticas de expurgo para dejar en la biblioteca sólo aquello que realmente resultaba útil…

Sin embargo, en sus últimos escritos el pensador de la información Luciano Floridi ha excluido de la infoesfera digital el proceso de conservación y lo ha sustituido por una función de reciclaje que viene a equivaler a un proceso auto-regulado, independiente pero no ajeno a los humanos, mediante el cual, y atendiendo a las conductas tanto de la información como de los numerosos agentes que la tratan de una u otra manera (los "inforgs", en la terminología del autor), los ítems de información no se conservan, sino que más bien se van transformando para seguir subsistiendo en la infoesfera digital, aunque no bajo la misma forma, sino en combinación con otros ítems, amputados de algunas de sus propiedades o enriquecidos con otras nuevas, ignorados, descollantes, etc. Es decir, en la infoesfera digital la información es un continuo, un magma, que se reactiva de diferentes maneras dependiendo de las necesidades y deseos de los inforgs que comparten un espacio de esa infoesfera. El autor no llega a establecer, sin embargo, dos radicalizaciones que creemos necesarias.

En primer lugar, si la información se recicla, entonces no se destruye, sino que se transforma, siquiera en la forma del olvido, hasta que un inforg o un conjunto de inforgs descubren una manera de reutilizarla. A esto se le ha llamado en ocasiones "Internet invisible", aunque, más allá, se trataría de los datos que permanecen perdidos en el ciberespacio, a la espera de su potencial recuperación. Después de todo, no es casual el hecho de que Barbara Reed afirmara en fecha tan temprana como 1999 que el gran negocio de los arqueólogos del futuro será descubrir e interpretar esos millones de datos que pululan por la infoesfera digital sin que hasta el momento ningún inforg haya encontrado utilidad para ellos.

En segundo lugar, si la información es un continuo en perpetuo reciclaje, entonces en realidad no estamos creando nueva información en la infoesfera digital, estamos re-combinando la información existente de diferentes maneras y de acuerdo con los diversos intereses de los inforgs, para generar conocimiento que tampoco es nuevo, sino útil bajo una nueva forma y en espaciotiempos distante. Esta idea no es original, y se resume en el muy antiguo adagio "nada hay nuevo bajo el sol".

Sea o no correcta la percepción de Luciano Floridi acerca del reciclaje de información, y sean o no correctos los corolarios que extraemos de ella, la cuestión, para la biblioteca, es: ¿cuál es su rol en un espacio auto-regulado, en el que ya no le queda ni siquiera el rol de mediadora, y superpoblado de inforgs, organismos humanos o no, pero con inteligencia e intereses a menudo divergentes? Quizá la respuesta es que la biblioteca está destinada a convertirse en otro de estos inforgs, entre muchos más, y a hacer valer en la infoesfera digital las necesidades y deseos de sus usuarios, reciclando información de manera acorde.

Bibliotecas TV

2011-03-04T14:50:00.004+01:00

Singular spot promocional de la vida universitaria en el marco de la Biblioteca de la Universidad de los Andes.

Los autores confiesan "ningún bibliotecario fue herido en la producción de este vídeo":

Bibliotecas TV

2011-03-03T15:20:00.001+01:00

Vídeo promocional de los recursos y servicios de la Biblioteca de la Universidad Pública de Navarra.

Una trilogía incompleta

2011-02-28T09:05:00.000+01:00

Sobre la sección de publicaciones electrónicas de la Society of American Archivists se pueden encontrar las obras seminales de dos autores que se consideran esenciales en la construcción de la archivística del siglo XX: Sir Hilary Jenkinson, y su A Manual of Archive Administration, escrito en 1922 y que marcó el principio de santidad de la evidencia; y la colección de textos de Theodore R. Schellenberg, Modern Archives: Principles and Techniques, que en 1956 definieron los principios de la valoración de documentos y la teoría asociada del ciclo de vida de los documentos.

Cualquier profesional sabe que la archivística contemporánea debe su naturaleza y su trayectoria a estos dos textos fundamentales, cuyo libre acceso en Internet debemos agradecer, el primero de ellos a la digitalización llevada a cabo por la Universidad de Virginia, y el segundo a la realizada por la propia Society of American Archivists; pero también sabe que falta el tercero de los escritos fundamentales, y precisamente el primero cronológicamente: el manual, codificado a finales del siglo XIX, por los archiveros holandeses S. Muller, J.A. Feith, y R. Fruin, Handleiding voor het Ordenen en Beschrijven van Archieven. El manual es una articulación de los principios que rigieron la construcción de la archivística francesa y prusiana desde mediados del siglo XIX, y fue traducido al inglés, convirtiéndose desde ese momento en una referencia para la archivística anglo-sajona, incluso aunque la traducción era defectuosa y contribuyó a consagrar algunos conceptos que no existían en el original. Es cierto que sobre la web se puede encontrar abundante información sobre el manual holandés, pero desgraciadamente en el idioma original; también existen algunas revisitaciones, como la realizada por Ketelaar, Thomassen y Horsman para la Society of American Archivists, no una traducción, sino una revisión histórica. Hasta donde sabemos, no se cuenta con una traducción en un idioma de amplia difusión.

La disposición de este otro texto fundamental, junto a los de Jenkinson y Schellenberg, así como, por ejemplo, los de otros autores (Norton, Holmes, Posner…) que construyeron la archivística contemporánea desde 1938 en The American Archivist Journal, y que, una vez más, la Society of American Archivists ha colocado de manera libre en su web, nos ayudaría a comprender de manera más rica por qué somos lo que somos, y cómo hemos llegado a serlo. Una profesión es no sólo lo que es hoy, sino también lo que ha sido, y quizá aún no hemos prestado la debida atención a esta faceta que también nos constituye.

El fin de la era de las colecciones

2011-02-12T20:53:00.005+01:00

Por parte de diversos autores procedentes de diferentes disciplinas y tendencias existe un cierto común acuerdo en aseverar que estamos asistiendo al fin de la era de la colección, noción en la que se ha basado el desarrollo de la biblioteca desde su aparición como tal (Harvey). Algunos de ellos sostienen que la infoesfera, mediante la Web 2.0 y la Web 3.0, se convertirá en algo así como un espacio auto-regulado, en el que los ítems de información aparecerán y desaparecerán, se agruparán o se desagruparán, dependiendo de los usos que hagan de los mismos los usuarios, individuales y corporativos. Sería el caso, por ejemplo, de Floridi. Algunos otros creen que un cierto grado de regulación humana todavía será necesario, particularmente aquellos para quienes la información no es sólo un bien cultural, sino que comporta valor legal (Iacovino, Brown). Y aun otros aseguran, como Miller, que herramientas automatizadas, del estilo de Recorded Future o Google Instant, ya están, por decirlo de alguna manera, "coleccionando" información que aún no existe pero que será necesaria en el futuro. Sea como fuere, y en conjunción con el auge presumiblemente creciente de las tecnologías de convergencia universal, sí parece oportuno reconsiderar nuestra noción de colección para comprobar si aún funciona y, de no ser así, para hipotetizar acerca de qué refinamientos precisa, en el ámbito de la biblioteca.

photo © 2006 Oliver S | more info (via: Wylio)
Desde luego, existen usuarios físicos que desean documentos físicos para fines diferentes y, en ese sentido, la biblioteca seguirá manteniendo colecciones para tales usuarios. Cuestión aparte, objeto posible de otro post, es cómo serán esas colecciones, qué estructura y qué conformación tendrán. El asunto que nos ocupa en el presente post, sin embargo, no es éste, sino más bien el cambio en los comportamientos sociales que está desplazándose de manera acelerada desde un modelo basado en la posesión en uno o unos pocos nodos centralizados hacia un modelo basado en la creación, el uso o el disfrute en nodos en permanente movimiento, aparición y desaparición, mientras la información resulta necesaria, desechándola cuando deja de serlo. La adquisición no es tal, en este modelo, sino más bien un rastreo o un descubrimiento; y el expurgo tampoco existe: la información se diluye o queda escondida en el ciberespacio cuando deja de utilizarse durante plazos no definidos. Lo interesante de esta idea no es, contra lo que se pueda pensar, el hecho de que la máquina domine el comportamiento informativo humano, sino, muy al contrario, el hecho de que son los comportamientos informativos humanos los que determinan, individual y colectivamente, desde luego de manera inconsciente o subconsciente, cómo debe comportarse la máquina. Una perpetua interacción en la que no se posee nada, pero en la que cabe toda la información posible a disposición de cualquiera que desee utilizarla o, más allá, de cualquiera que desee crearla.

A este nuevo tipo de usuarios y, al tiempo, productores, se les ha venido a conocer como "produsuarios", y plantean desde luego un reto para la biblioteca, no tanto ellos mismos como sus comportamientos informativos. En efecto, si las tecnologías, domésticas o no, son cada vez más baratas, más flexibles, más y más ubicadas en una nube de límites difusos; si los produsuarios son capaces de generar, utilizar y en su caso expurgar inconscientemente la información que se precisa en la infoesfera; si, incluso más allá de esto, ingenios como Recorded Future están en condiciones de determinar en nombre del propio produsuario qué información será precisa en el futuro, ¿qué rol global y de amplio alcance – el antiguo rol que le permitía seleccionar, adquirir, poseer la información – queda para la biblioteca? He aquí una cuestión que creemos vital y dejamos abierta a la discusión.

Los escenarios de la conservación

2011-01-19T02:23:00.006+01:00

Durante los últimos años las universidades, los gobiernos y los consorcios han gastado mucho dinero en proyectos orientados a garantizar la conservación a largo plazo de documentos electrónicos auténticos. El ejemplo por antonomasia es InterPARES, que ha involucrado a organizaciones de diversos países y aún continúa en activo, generando conocimiento sobre el problema de la conservación; pero existen otros proyectos, individuales o cooperativos: JISC, PREMIS, CEDARS, CAMiLEON, Digital Preservation, eDavid, son sólo algunos ejemplos entre los muchos esfuerzos desarrollados o en curso de realización, todos los cuales han abordado distintas estrategias de conservación auténtica, como el encapsulamiento, la emulación o la conversión, siendo el ejemplo quizá el más reciente el trabajo de investigación del Ordenador Virtual Universal, un sofisticado empeño conjunto del Archivo Nacional de Holanda y de IBM, que va más allá de la emulación para presumir un mecanismo de conservación presente y futuro para cualquier soporte inventado o por inventar. Existen además recomendaciones de varios archivos nacionales y de informes técnicos ISO. El aún más reciente proyecto Digital Preservation Europe, que es el cluster para un conjunto de proyectos como Drambora, Platter o Plato, se orienta a la metodología más que a los mecanismos, lo cual ya resulta indicativo del punto de vista cada vez más extendido que explicamos en el párrafo siguiente.

photo © 2010 Gobierno Vasco Irekia | more info (via: Wylio)
En efecto, después de muchos años gastando millones de dólares o de euros, algunos autores nada desdeñables (Bearman, Iacovino) se preguntan si la conservación auténtica de grandes masas de documentos es viable y, si lo es, si merece la pena el esfuerzo, en confrontación con otras dificultades técnicas o con otras tensiones sociales.

Desde luego, tales puntos de vista merecen ser analizados cuidadosamente, en la medida en que están suponiendo un chorro de agua fría para quienes han dedicado muchos años de su carrera al problema de la conservación. Además, merecen ser analizados cuidadosamente porque sus defensores no los han improvisado, sino que llevan el mismo número de años pensando en ellos, y saben de lo que hablan. Una nueva línea de investigación, en definitiva, que en esta acelerada carrera no sabemos a dónde nos puede llevar.

Sin embargo, el hecho de que la conservación digital se haya convertido en centro de atención de todo el mundo no significa que el patrimonio en papel tenga que dejar de conservarse. En este sentido, el esfuerzo conjunto Metamorfoze, desarrollado por la Biblioteca Nacional y el Archivo Nacional de Holanda, bajo los auspicios del Ministerio de Educación, Cultura y Ciencia del país europeo, se ha concentrado sobre aquellos aspectos que pueden evitar la desadificación y otros procesos intrínsecos de destrucción de papel, así como de procesos de corrosión de la tinta o de los cobres.

En el marco de tal proyecto, recientemente se ha publicado el volumen Archives Damage Atlas: A tool for assesing damage, compilado por Peter van der Most, Peter Defize y John Havermans; y editado por Erik van der Doe. El texto constituye un cuidadoso recorrido, con propuestas de solución, para distintos daños, divididos en cinco espacios: daños a las encuadernaciones y los bloques de texto, daños químicos, daños mecánicos, daños por plagas y daños causados por el agua. Un cuidadoso volumen, imprescindible para los profesionales que tiene que dedicarse a tarea tan delicada como la conservación del papel.

Los usos del archivo

2011-01-19T02:08:00.005+01:00

En nuestra tradición, desde la Revolución Francesa si hemos de creer a Ernst Posner, pero principalmente desde mediados de los años cincuenta del siglo XX, momento en el que Theodore Schellenberg elabora el modelo que ha venido rigiendo, con mayores o menores modificaciones, gran parte de la archivística occidental, el archivo tiene dos usos oficiales: servir como testimonio de la actividad administrativa mientras los documentos que contiene siguen estando vigentes; y servir como fuente de información para los historiadores una vez que el documento pierde vigencia, muere y se reencarna como documento de archivo.

photo © 2009 Conan | more info (via: Wylio)

Aunque en España la discriminación profesional nunca ha existido, en los últimos años estos usos oficiales se ponen en paralelo, imitando la esquizofrenia estadounidense, con la gestión documental y con la archivística, respectivamente. Separación falsa porque la profesión gestiona documentos, con independencia de su edad, evidencia que los colegas de Estados Unidos nunca han sido capaces de asumir. Por supuesto, esto es una terrible sobresimplificación que sólo considera una noción de documento, el documento burocrático oficial, pasando por alto que, si esto es válido para las administraciones weberianas contemporáneas, no lo es para los archivos medievales, para los archivos personales, para los archivos de culturas orales africanas, o para cualquiera de las infinitas formas que un archivo, en tanto compilación de evidencia, puede adoptar. Además, considera este concepto desde una perspectiva estrecha, al asumir que el documento tiene un ciclo biológico de vida y al negar que la vida de un documento pueda estar llena de bucles que lo reencarnan permanentemente al margen de esa línea recta del ciclo de vida que, por lo demás, ni siquiera existe en biología, una disciplina tan llena de bucles como cualquier otra. Por último, y desde otro punto de vista, esta sobresimplificación coloca al archivero en una posición de riesgo, o como auxiliar administrativo venido a más, o como asistente del historiador.

Frente a este punto de vista acerca de la vida del documento, desde los años noventa del siglo veinte se han venido articulando modelos, como el del continuo de los documentos de Frank Upward, su derivado del continuo de la información de Schauder, o, de manera más reciente, el modelo helicoidal basado en la noción medieval de Brien Brothman, que postulan que los documentos siempre son susceptibles de reactivación en otro lugar, en otro tiempo, con otro uso, con un significado diferente. Los dos primeros reconocen un conjunto de dimensiones y, dentro de ellas, series de entidades, capaces de mantener relaciones no predecibles ni secuenciales entre ellas, representando de esta manera con mayor fortuna el modo en que los humanos crean documentos y el modo en que los gestionan y utilizan. El modelo de Brothman coloca la secuencia del ciclo de vida tanto en el eje de abscisas de una hélice como en su eje de ordenadas, mostrando igualmente que la gestión de documentos no es secuencial, sino dependiente del punto de la hélice en el que el documento se encuentre en un momento dado.

photo © 2008 Gerard Romans Camps | more info (via: Wylio)
Representaciones de este tipo han dado lugar a repensar el modo en que el documento, ya no defendido por las múltiples paredes de su edad ni por un archivero con una sabiduría superior para establecer diagnósticos, puede ser utilizado. Así, Eric Ketelaar, por ejemplo, ha reflexionado acerca de los muchos modos del archivo, acerca del archivo como templo de los documentos y acerca de la destitución del archivero, sin dejar de reconocer el poder del documento, cuyo significado se reactiva cada vez que alguien lo usa de nuevo. Sue McKemmish se ha referido a los multiversos archivísticos, diferentes espaciotiempos en una red entrelazada en la que los documentos son utilizados y reutilizados, siempre desde una perspectiva diferente. Verne Harris o Joan van Albada han demostrado desde la experiencia que el uso burocrático no es el único que puede tener, que de hecho no tiene, el concepto de archivo. Otros maestros –Terry Cook, Joan Schwartz, Richard Brown, Hans Hofman, Barbara Reed, Livia Iacovino, Chris Hurley, Anne Gilliland, entre otros muchos- también se han esforzado en demostrar que el significado del archivo no es uno, que su uso no es sólo el uso burocrático y oficial, y han reclamado la pluralidad del significado, la libertad de uso, una pluralidad de multiversos donde una pluralidad de archiveros “plebeyos” discutan, contesten, completen la historia burocrática, que es sólo una parte de la historia.

Blogging para archiveros

2011-01-19T01:20:00.013+01:00

Son muchos los profesionales que a nivel individual han creado blogs en todo el mundo para la diseminación de sus ideas. El ejemplo por excelencia es el del maestro Richard J. Cox y su blog Reading Archives , actualmente cerrado. Sin embargo, algunas asociaciones profesionales han comenzado también a diseñar sus sitios web con este tipo de herramientas, que les aportan una serie de ventajas no desdeñables:

Sobre todo, crear un blog es, en principio, gratis; y, además, facilita la autonomía del usuario, que puede configurar su diseño, qué se mostrará y cuándo, quién tendrá permisos para editar, etc. En un momento de crisis, y para un sector como el de las asociaciones profesionales, que nunca andan sobrados de dinero, el que se pueda disponer de una herramienta sin coste y el que no haya que recurrir a una empresa para su mantenimiento parece en principio atractivo.

Téngase en cuenta que las asociaciones profesionales suelen ser muy activas en la provisión de contenidos -cursos y otros eventos internos y externos, publicaciones también internas y externas, boletines de novedades para los afiliados, enlaces a otros recursos archivísticos, etc. Algunas van un poco más allá, por ejemplo en la encuesta que ha lanzado recientemente la Asociación de Archiveros de Navarra respecto a los archivos personales, o en la publicación paralela en web de sus publicaciones impresas, como hace parcialmente la Associació d'Arxivers de Catalunya. Para mantener esta actividad se precisan herramientas ágiles y baratas.

Un ejemplo lo constituye el blog de la propia Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores Documentales, que ha sido elaborada con WordPress. Otro ejemplo, también desarrollado con WordPress, aunque en este caso por una empresa privada, es el de la Asociación de Archiveros de Navarra. La Asociación de Archiveros de Asturias apuesta por otra herramienta blogging, Blogger, mientras que la Associació d'Arxivers de Catalunya, sin embargo, ha apostado por una herramienta de gestión de contenidos de uso libre, Joomla, al igual que la Asociación de Archiveros de Andalucía.

Diríase que la Web 2.0 tiene mucho que aportar al mundo de los archivos, y que merece la pena continuar explorando sus posibilidades.

Qué archiveros para el futuro

2011-01-17T14:02:00.005+01:00

photo © 2010 Ralph Daily | more info (via: Wylio)
La administración electrónica se está implantando, al menos en teoría, de manera acelerada, en nuestro país, y en la legislación que la aborda se declara se declara de manera explícita la necesidad de mantener un sistema de conservación y archivo, aunque no se dice quién lo debe sostener. La complejidad de los objetos con los que se debe tratar un sistema de conservación obliga a preguntar si los archiveros disponen del equipaje suficiente para gestionar el mismo. Por ejemplo, los objetos digitales derivados de la actividad administrativa necesitarán una política de seguridad, un responsable del análisis y la gestión de riesgos, un responsable del diseño y análisis de sistemas, un especialista en metadatos, un especialista en redes, un especialista en sistemas de información, un especialista en derecho, etc.

La pregunta es: ¿disponen los archiveros actuales de estas destrezas? Y más allá de esto, ¿se está educando en estas destrezas a los archiveros del futuro? Tememos que la respuesta es negativa, al menos en nuestro país. En otros lugares sí se han hecho esfuerzos para alinear el currículo del archivero con la realidad a la que se tendrán que enfrentar. Así, por ejemplo, en la Universidad de Monash (Australia) los estudios de archivística se integraron en las facultades de ingeniería, y en la Universidad de La Salle en Colombia se están desarrollando tanto un grado como un postgrado que intentan englobar y reconciliar los distintos aspectos de los grandes sistemas de información. Existen otros ejemplos, en universidades canadienses o estadounidenses.

En nuestro país, sin embargo, el currículo sigue siendo, con ligeras modificaciones, el que siempre se ha empleado, desde que existe la disciplina de la archivística como tal, y no podemos dejar de preguntarnos si este currículo será útil en un futuro complejo y con toda probabilidad instalado en la nube.

La norma internacional ISO 15489 y su aplicabilidad a entornos digitales

2011-01-07T07:57:00.001+01:00

Las organizaciones se desenvuelven en entornos jurídicos, administrativos y técnicos crecientemente difíciles, y la adecuada gestión de los documentos que reflejan sus acciones, tanto en defensa de sus intereses como a efectos de responsabilidad social, diríase fundamental.

Fenómenos como la corrupción política, la desestructuración de las burocracias occidentales, la globalización, la creciente invisibilidad de las tecnologías, o el carácter extremadamente dinámico de las nuevas formas de documentos digitales, hacen necesarias tanto una implantación más generalizada de la norma como una exploración en profundidad de los modos en que podría implantarse en entornos digitales invisibles y en perpetuo movimiento.

Para satisfacer ambas necesidades, se precisa del soporte de legislación, políticas, estrategias, normas y buenas prácticas. La norma ISO 15489 ha supuesto una significativa aportación a este esfuerzo por dejar documentados los actos de las organizaciones. En un empeño de cooperación con otros proyectos, y en un marco de ampliación y revisión, la mejora y refinamiento de esta y otras normas contribuirá sin duda a mejorar también la gestión de los documentos, analógicos o digitales, que son reflejo de nuestro presente y reconstrucción de nuestro pasado.

Bibliotecas TV

2010-12-27T13:31:00.001+01:00

Exposición: Bibliotheca Artis (5 octubre - 30 enero 2011)

3000 informática y la Navidad

2010-12-24T17:42:00.000+01:00

Qué es la alfabetización informacional

2010-12-19T13:01:00.006+01:00

Muchos de nosotros hemos crecido profesionalmente escuchando el término inglés Literacy, pero sólo hasta fecha reciente lo hemos identificado con lo que se conoce como alfabetización informacional, entendida como "la capacidad de saber cuándo y por qué necesitas información, dónde encontrarla y cómo evaluarla, utilizarla y comunicarla de manera ética"[1], es decir, sería algo así como la capacidad de desenvolverse con eficacia en la compleja sociedad de la información.photo © 2010 Doug Belshaw | more info (via: Wylio)

La alfabetización informacional es un asunto casi recurrente en toda América Latina. Sin embargo, en España, y con la excepción de unos pocos profesionales realmente entregados a la educación y la investigación en ella, no parece ser asunto de primera línea, a pesar de la desconfianza que las tecnologías de la información parece seguir despertando entre la ciudadanía [2].

De su revelancia, no obstante, dan fe hechos como el ser uno de los temas clave del Congreso de la IFLA a celebrar en Puerto Rico en el año 2011; o venir recogida en la normativa legal que establece los objetivos a cumplir durante la Educación Secundaria Obligatoria: "Desarrollar destrezas básicas en la utilización de las fuentes de información para, con sentido crítico, adquirir nuevos conocimientos. Adquirir una preparación básica en el campo de las tecnologías, especialmente las de la información y la comunicación"[3]. Sin embargo, a la alfabetización informacional no sólo le conciernen los niños o los jóvenes, sino cualquier segmento de edad cultural que tenga que desenvolverse en la sociedad de la información, y esto es decir, de una u otra manera, todos.

En cualquier caso, un territorio fascinante y lleno de futuro, en el que la colaboración interdisciplinar, más que la sola investigación universitaria, parece, no sólo pertinente, sino imprescindible.

[1] Alfabetización informacional. En Wikipedia.

[2] Plan Avanza. Plan 2006-2010 para el desarrollo de la Sociedad de la Información y de Convergencia con Europa y entre Comunidades Autónomas y Ciudades Autónomas.

[3] Educación Secundaria Obligatoria. Real Decreto 1631/2006, de 29 de diciembre, por el que se establecen las enseñanzas mínimas correspondientes a la Educación Secundaria Obligatoria.

Tebeos de la posguerra

2010-12-12T21:17:00.005+01:00

El Centro Documental de la Memoria presenta, desde el 13 de diciembre de 2010 hasta el 26 de enero de 2011, una muestra de tebeos de la primera posguerra.

La interpretación de la cultura cambia, y los documentos dan cuenta de ello. Hace algunos años, las estadísticas indicaban que el cómic era un género en recesión; pero, en la primera posguerra, cuya imagen ha tendido, como es obvio, a mostrarse terrible, tenía contrapartidas puntuales que hacían olvidar la realidad oficial… Una de estas contrapartidas la constituían las historietas gráficas, que llegaron a ser conocidas genéricamente por el nombre propio de una ellas, TBO, y que, si bien en muchos casos cargadas de ideología –recordemos El Guerrero del Antifaz o Roberto Alcázar y Pedrín-, fueron reutilizadas por la población para alejarse, siquiera provisionalmente, de una realidad que poco tenía de agradable.

Además, y aunque, como sucedió en su momento con el cine del franquismo, estas historietas fueron a menudo criticadas por su carácter ideológico, técnicamente fueron confeccionadas por auténticos maestros de la ilustración: Vañó, Marculeta, Puigmiquel, Freixas, etc.

Lo que nos interesa en cualquier caso destacar es el hecho de que el documento nunca está cerrado de una vez para siempre, tiene la capacidad de ser reactivado en diferentes espacios y momentos, para diferentes fines. Así, un documento que nace para marcar unas pautas ideológicas es reutilizado en su tiempo como mecanismo de ocio. Mientras tales pautas ideológicas persisten en el país, ese documento es considerado por quienes se oponen a las mismas como intelectualmente reprochables; pero, una vez desaparecida esa ideología y en un marco por completo diferente, muchos años después, el documento se reactiva de nuevo, para mostrar nuevos significados y contar otras historias.

La exposición del Centro Documental de la Memoria es un ejemplo inmejorable acerca del modo en que los documentos están siempre en estado de llegar a ser.

MoReq2010

2010-12-06T17:55:00.002+01:00

Como se sabe, a comienzos de 2008 se publicó la versión revisada de la norma europea de requisitos funcionales de software para gestión de documentos, conocida como MoReq. La segunda versión, MoReq2, pretendía superar algunas de las carencias detectadas en la primera MoReq, fundamentalmente, su carácter no medible, la ausencia de un detallado esquema de metadatos y su implantación no modular.

En sus dos años de vida, MoReq2 se demostró, en su intento por superar las deficiencias de la primera versión, demasiado estricta y difícil de implantar, de modo que el DLM-Forum decidió una nueva versión, conocida esta vez como MoReq2010.

Así, en septiembre de 2010 finalizó la tarea de revisión, a partir de las propuestas de enmienda recibidas. Recientemente se ha hecho público el borrador y se ha abierto período de comentarios para que todo aquel que esté interesado, a título individual o corporativo, pueda revisar el texto y proponer nuevas enmiendas.

Los borradores del nuevo texto se encuentran disponibles en: http://contribute2moreq.eu/portal, desde donde también se pueden enviar los comentarios para la mejora colectiva del documento, del que se espera que esté disponible a finales de 2010.

OdiloTID y las redes sociales

2010-11-26T13:45:00.005+01:00

OdiloTID, consciente de que el presente y el futuro digital es cada vez más descentralizado, participativo y multi-relacional, ha adoptado entre sus estrategias la de la incorporación a redes sociales y a la Web 2.0 y 3.0: Twitter, Linkenid, Facebook, Youtube, etc.

Se trata de un empeño de desarrollo para la incorporación de la empresa, en permanente innovación, a una red más y más inclusiva,social y ubicua, con la intención de explorar nuevos modos de prestación de servicios.

Bibliotecas TV

2010-11-25T21:17:00.002+01:00

Las bibliotecas un lugar de encuentro

Justicia accesible

2010-11-21T21:09:00.007+01:00

El pasado martes 16 de noviembre, en el marco de FICOD 2010, la compañía participó en uno de los talleres de la Feria, titulado “Justicia, ¿accesible?”.

La participación de la compañía se centró en un repaso por la legislación vigente acerca de modernización de la justicia y de accesibilidad; una articulación de los aspectos legales técnicos y sociales a tener en cuenta; y una extensión del concepto de accesibilidad.

Su exposición se cerró con la delineación de servicios y productos que la compañía puede aportar a la modernización de la justicia, y que se concretan en su software de gestión de archivos –A3W-, así como en la prestación de servicios de consultoría y de gestión y organización física de archivos.

Un interesante taller que también contó con la participación de Technosite, y su exposición del desarrollo de un software adaptativo que debe contribuir a simplificar el lenguaje jurídico, de cara al ciudadano medio.

OdiloTK presente en la entrega de los Premios FICOD 2010

2010-11-16T23:20:00.008+01:00

Ficod es el Foro Internacional de Contenidos Digitales que se ha convertido en un punto de encuentro para los profesionales del mundo digital.
Presentado por la periodista Lourdes Maldonado fueron entregados los Premios Ficod en su edición 2010. OdiloTK acudió al evento en calidad de candidato dentro de la categoría “Modelo de negocio innovador”

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(Fotografía: Premiados FICOD 2010. 16 noviembre de 2010)

Bibliotecas TV

2010-11-16T21:41:00.011+01:00

La Biblioteca Pública y otros espacios.I, bibliotecas para pacientes

&amp;lt;a href='http://events.amigot.com/index.php?id=1411'&amp;gt;&amp;lt;/a&amp;gt;

La Biblioteca Pública y otros espacios. II, bibliotecas para niños con capacidades limitadas
&amp;lt;a href='http://events.amigot.com/index.php?id=1412'&amp;gt;&amp;lt;/a&amp;gt;

La Biblioteca Pública y otros espacios. III, bibliobus
&amp;lt;a href='http://events.amigot.com/index.php?id=1413'&amp;gt;&amp;lt;/a&amp;gt;

La Biblioteca Pública y otros espacios. IV, bibliotecas de prisión
&amp;lt;a href='http://events.amigot.com/index.php?id=1414'&amp;gt;&amp;lt;/a&amp;gt;

La Biblioteca Pública y otros espacios. V, bibliotecas de instituciones penitenciarias
&amp;lt;a href='http://events.amigot.com/index.php?id=1415'&amp;gt;&amp;lt;/a&amp;gt;

Novedades FICOD 2010

2010-11-14T22:27:00.001+01:00

Entre el día 16 y el 18 de noviembre se celebrará en Madrid el Foro Internacional de Contenidos Digitales, en el que, teniendo como país invitado a Alemania, se ofrecerán ponencias y talleres centrados en los temas audiovisuales, ocio digital interactivo, música, prensa y publicaciones, publicidad, propiedad intelectual, contenidos de usuarios, sociedad de la información, generalidades, usabilidad y accesibilidad, emprendedores y comercio electrónico.

Precisamente el día 16, y de 16 a 16:30, 3000 informática, junto con Technosite, presentará el taller “Justicia ¿accesible?”, asunto de indudable actualidad y relevancia, habida cuenta del imparable proceso de modernización del Poder Judicial.

Durante el taller, 3000 informática analizará la noción de accesibilidad, delineará los aspectos técnicos y legales de la misma, y lanzará algunas propuestas de productos y servicios.

Puede encontrarse mayor información en http://www.ficod.es/ficod/.

¡La semana que viene nos vemos en FICOD!

2010-11-12T14:44:00.008+01:00

OdiloTK estará presente en los premios FICOD 2010, la ceremonia de los IV Premios del Foro Internacional de Contenidos Digitales.

Los premios FICOD reconocen las iniciativas más innovadoras en el campo de los contenidos digitales y premian los que destacan por su innovación, originalidad; siendo su finalidad promover la notoriedad de las iniciativas mediante su reconocimiento público.

¿Bordeando la ilegalidad o al borde de una legalidad nueva?

2010-11-08T09:50:00.014+01:00

Blog>Opinión (Autor: Alejandro Delgado Gómez)
Recién clausurado el Quinto Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas, en Gijón, cabe mencionar el hecho de que un par de ideas constantes de manera más o menos explícita fueron, por una parte, la visión extrema del bibliotecario como hacker, y, por otra, el escaso respeto por la legislación acerca de la propiedad intelectual en entornos digitales y, particularmente, en el mundo de la edición electrónica, sea de textos, de música, de cine…

Estas aseveraciones vienen a coincidir con la decisión del Tribunal Europeo de declarar que el modo en que se gestiona el canon digital en España es incorrecto. La huida hacia delante de sus defensores y de quienes se han beneficiado del mismo en una guerra absurda destinada a ser perdida, porque la realidad ha superado mecanismos de distribución obsoletos, no hará sino alargar la llegada de una realidad que, en cualquier caso, está aquí.

Lo cierto es que si el bibliotecario quiere sobrevivir, no puede quedarse en los muros digitales de su biblioteca, tiene que salir a buscar información allá donde se encuentre, siempre que se ajuste a nuestros constructos legales. Después de todo, la información no tiene fronteras, y no existe un derecho digital internacional que diga para todo el mundo qué es y qué no es legal.
Por otra parte, la desautorización jurídica al modo en que se gestiona en España el canon digital parece sugerir que algún jurista es consciente del complejo y enorme mundo en el que nos desenvolvemos al tratar con información digital, y de la necesidad de ese derecho global.

Si seguiremos bordeando la ilegalidad o si, por el contrario, estamos a punto de entrar en una nueva legalidad, es batalla que se decidirá a muy corto plazo, y no negamos ser partidarios de la única opción de futuro, la segunda de las mencionadas.

Nuevas formas documentales, nuevos retos profesionales

2010-11-01T19:20:00.004+01:00

El artista digital y profesor universitario Jason Nelson ha retomado su trabajo en arte digital, mediante un nuevo proyecto y la reaparición de otro iniciado hace algunos años.

De acuerdo con la definición de Nelson, el primer proyecto es un esfuerzo de poesía digital inscrito en el llamado netart. “Las videografías construyen extraños mundos mediante gráficos que se solapan con videos pop de los ochenta”. Puede encontrarse el proyecto en http://www.secrettechnology.com/graphoem/graphoem.html.
El segundo proyecto es el bien conocido Heliozoa, alojado en http://www.heliozoa.com/, y que recoge obras de arte digital de todo tipo.

Con independencia del interés de la obra de Jason Nelson para el mundo del arte digital, el profesional de la información y, en particular, de la conservación a largo plazo de documentos auténticos, se ve enfrentado al reto de gestionar documentos creados muchas veces en condiciones poco regladas, inestables, variables, reutilizables, basados en tecnologías invisibles…

En los últimos años son muchos los proyectos que han abordado el esfuerzo de la conservación digital: InterPARES, eDavid, DigitalPreservationEurope, DRAMBORA, pero nadie ha establecido conclusiones definitivas, y el reto sigue abierto. La obra de Jason Nelson viene a recordarnos que tenemos una vasta tarea por delante.

El nudo gordiano de los archivos nacionales

2010-10-24T22:08:00.007+02:00

Blog>Opinión (Autor: Alejandro Delgado Gómez)
Durante la semana pasada se desarrollaron tres interesantes debates en la lista de correo Arxiforum. En uno de ellos se planteaba si el código fuente de una aplicación puede considerarse como un documento de archivo. El segundo, si es correcto determinar las series a partir de su soporte o formato. El tercero, si la profesión, carente de respuestas, ha emprendido una loca carrera hacia delante de la que se desconoce su fin.

Con independencia de la respuesta que se dé a cada uno de estos debates (cada uno de ellos ha generado por sí mismos miles de páginas de investigación y discusión), creo que cualquiera de los tres son manifestación del gran problema que aqueja a la archivística nacional con respecto a los entornos digitales, digamos el nudo gordiano que se debe deshacer, o radicalmente cortar, para seguir existiendo como profesión. Cada uno de estos debates, a mi juicio, ha planteado, de una manera o de otra, la indisoluble conexión que los profesionales españoles han establecido entre el documento y su fisicidad, más que entre el documento y su significado.

Por supuesto, en tanto no se rompa el nudo que ata el documento a su cuerpo físico y se cree una nueva conexión entre el documento y su significado, en tanto no se reconozca que el documento ya no es nunca más algo material, sino algo lógico, la profesión seguirá siendo subsidiaria de juristas poco habituados a pensar en términos fronterizos (piénsese en las torpezas, por ejemplo, de la Ley de Protección de Datos, de Firma Electrónica, o de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos), y de ingenieros cuya competencia es la física, no el significado del documento.

No se debe preguntar si el código fuente es un documento de archivo, sino más bien qué lógica rige ese código fuente en el contexto de la organización y más allá de esto, en el de toda una sociedad. Si el código fuente es, o contribuye a que otros componentes sean, evidencia de acciones, entonces es documento de archivo. Si una serie se crea a partir de su soporte físico, no de su conexión lógica entre documentos o componentes, nunca se conocerá su contexto y, por tanto, nunca será evidencia de acciones.

En efecto, en tanto no se reconozca que el negocio del archivero ya no es trabajar con materiales, sino con significados, viviremos en una huida hacia delante que sólo puede conducir a la desaparición profesional.

Cuarta edición de ENISE

2010-10-18T14:09:00.002+02:00

Entre los días 26 y 28 de octubre, y en la ciudad de León, tendrá lugar la cuarta edición de ENISE (Encuentro Internacional de la Seguridad de la Información), convocado por INTECO (Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación). Según sus promotores, en esta cuarta edición se quiere dar un giro crítico al encuentro, siendo su objetivo pasar a convertirse en un gran encuentro de los principales agentes en el campo de la seguridad (industria, I+D, administraciones públicas, usuarios, etc.), tanto de la Unión Europea como de Iberoamérica. En esta edición, el Encuentro tendrá por lema Nuevas Fronteras de la Ciberseguridad, lema que pretende sugerir dos matices: por un lado, la ampliación del concepto y su incardinación dentro de una visión amplia de la seguridad, que incluye muchos aspectos diferentes que exigen un enfoque integral; y, por otra parte, la diversificación de las amenazas que afectan a todo tipo de personas y organizaciones, tanto públicas como privadas.

Cada una de las jornadas estará dedicada además a un gran tema de actualidad: los Esquemas Nacionales de Seguridad y de Interoperabilidad; la ciberseguridad en el contexto de las políticas relativas a justicia, libertad y seguridad; y la identidad digital.

Un encuentro que promete hacer reflexionar acerca de cuestiones cruciales para nuestro futuro digital.

V Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas

2010-10-11T14:24:00.003+02:00

Los próximos días 3, 4 y 5 de noviembre tendrá lugar en Gijón el V Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas, fomentado por el Ministerio de Cultura, y que este año se desarrollan bajo el lema “Biblioteca pública y contenidos digitales: retos y oportunidades”.

En línea con este lema, el Congreso se divide en tres jornadas tituladas “Biblioteca pública usuaria de contenidos digitales”, “Biblioteca pública proveedora de contenidos digitales”, “Biblioteca pública protagonista de la sociedad digital”. Cualquiera de las tres jornadas cuenta con protagonistas de lujo. Así, el Congreso será inaugurado por Víctor García de la Concha, a cuya presentación seguirá una ponencia técnica a cargo de Eppo Van Nispen Tot Sevenaer, Director Ejecutivo de United Promotions for Books. Las demás ponencias técnicas correrán a cargo de Kathryn Greenhill, de la Curtin University of Technology; y Martin Palmer, Director de las Bibliotecas del Condado de Essex.

Entre cada una de las ponencias técnicas, también se ha reservado espacio para la presentación de comunicaciones y la realización de mesas redondas en las que intervendrán profesionales e investigadores de la categoría de Miquel Termens, Alice Keefer, Juan Carlos Fernández Molina, Laura Borrás, o María Ramona Domínguez Sanjurjo, entre otros.

Un espacio para discutir y abrir nuevas líneas de trabajo para la biblioteca pública, cuyo concepto tradicional precisa de ideas frescas.

OdiloTK te muestra sus fotos de Liber 2010

2010-10-05T17:37:00.002+02:00

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Odilo participa en las "Jornadas sobre sistemas integrados de gestión documental en la sociedad de la información y el conocimiento"

2010-10-04T14:59:00.005+02:00

Los pasados días 30 de septiembre y 1 de octubre, y organizadas por el Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunidad Valenciana, con la colaboración de la Universidad de Valencia y de la Universidad Politécnica de Valencia, tuvieron lugar en esta ciudad las jornadas que dan título al presente post. Presentadas por Vicent Giménez Chornet, presidente del Colegio, las jornadas contaron con la lectura de conferencias magistrales a cargo de Domingo Arroyo, de la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria del Ministerio de Cultura, Teresa Valdehíta, Directora del Archivo de la UNED; y Jordi Serrano-Muñoz y Oriol Rico Millán, de la Universidad Politécnica de Catalunya.

Además de las conferencias, resultaron de especial interés las mesas redondas, es las que representantes de compañías del sector expusieron tanto su historia como su presente y las líneas de negocio de futuro. De donde no podía estar ausente 3000 informática, que en dos mesas redondas expuso las funcionalidades de su software de bibliotecas y de archivo –Odilo y A3W, respectivamente-, así como su filosofía de futuro: la concepción del software como servicio más que como producto y la prestación de tales servicios en la nube.

Unas interesantes Jornadas que sirvieron, particularmente, para tomar el pulso a la industria española acerca de lo que nos depara el futuro, un futuro en el que 3000 Informática ha realizado una apuesta firme y clara.

OdiloTK presente en la gran cita de la Industria Editorial

2010-09-27T12:29:00.014+02:00

28ª Feria Internacional del Libro. Liber 2010

Días: 29,30 de septiembre y 1 de octubre de 2010

Lugar: Fira Barcelona, Recinto ferial de Gran Via, Pabellón 1

Estand: Nivel 0 Calle C 378

Editoriales y profesionales del libro de todo el mundo se reunirán en Liber 2010, la cita profesional más importante en el ámbito internacional que se celebra en lengua castellana. Con una amplia oferta de novedades, presentará las últimas tendencias del sector, que facturó en nuestro país más de 3.110 millones de euros el año pasado. La cultura de Puerto Rico será la invitada de honor de esta edición.

En esta convocatoria, participarán alrededor de 700 editoriales y empresas de 14 países, además de representantes de asociaciones y entidades del sector. También asistirán libreros, distribuidores, bibliotecarios, autores, docentes, especialistas de las artes gráficas, traductores, agentes literarios y proveedores de servicios.

El salón ha invitado, además, a 600 potenciales compradores de 78 países entre los que figuran Alemania, Argentina, Canadá, China, Francia, Marruecos, México, Portugal, Taiwán y Rusia.

En este contexto, OdiloTK -integrador global de colecciones digitales-, dará a conocer sus novedades editoriales en el área de los archivos y bibliotecas, junto con su potente plataformas de publicación de contenidos digitales.

(Fuente y más información:Liber 2010)

Imagenes de la 28º Feria Internacional del Libro

Un archivero en la Real Academia

2010-09-21T20:57:00.002+02:00

La noticia es cierta y quizá el acontecimiento más destacado de la semana. Por supuesto, y desgraciadamente, no estamos hablando de España, donde la invisibilidad profesional sigue siendo nuestra marca de fábrica, sino de Canadá. En efecto, la Royal Academy ha nombrado como uno de sus miembros a Terry Cook, y no por su trabajo como historiador, prácticamente inexistente, sino precisamente por su labor como archivero, tanto en la práctica como en la investigación y en la docencia.

Además de felicitar a Terry, que merece sobradamente el nombramiento, después de muchos años de duro esfuerzo, y durante los cuales ha revolucionado, junto a otros colegas, el escenario archivístico, ganándose el respeto y la admiración de toda la profesión, es inevitable que nos preguntemos qué sucedería si un titular como el que encabeza este post apareciera en un diario español.

Como es natural, ya sabemos que este titular no va a aparecer en España, puesto que nadie sabe lo que es un archivero ni la relevancia de su trabajo. Si apareciera, quizá provocara perplejidad o risa, incluso entre los mismos profesionales. Y sin embargo, nuestra profesión merece ese reconocimiento, ese espacio en la sociedad. ¿Qué estamos dejando de hacer, qué estamos haciendo mal, para que la presencia de un archivero en la Real Academia, por sus méritos como archivero, sea cada vez más inviable? No estaría mal reflexionar profunda y ordenadamente acerca de ello. Solemos acudir al victimismo, pero ¿realmente es culpa de los otros?

Odilo Cloud dentro del Programa de Investigación y Desarrollo Tecnológico

2010-09-14T17:17:00.007+02:00

Ahora nuestra aplicación Odilo está disponible en la novedosa modalidad Cloud Computing, que permite asignar una infraestructa virtual, dinámica, en función de las necesidades del cliente. Lo que redundará en beneficios como economizar en costes de hardware y de software, reducir gastos de mantenimiento y operación.

Esta Proyecto ha sido posible gracias a la Subvención del Instituto de Fomento de la Región de Murcia, dentro del marco "Programa de Investigación y Desarrollo Tecnológico".

OdiloTK participa en "La letra digital"

2010-09-13T12:53:00.022+02:00

Día: 20 de septiembre de 2010

Lugar: Auditorio del FAD. Plaça dels Àngels, 5-6, 08001 Barcelona

Más información: www.fad.cat ; teléfono 93 433 75 20 ; xarxes@fad.cat

El FAD (Fomento de las Artes y el Diseño) se ha convertido en el primer centro de referencia del diseño y la arquitectura en Catalunya gracias a su constante tarea de promoción de la cultura creativa.

A través de su proyecto Xarxes d’Opinió, quiere debatir acerca del futuro del libro, electrónico o no, y lo quiere hacer con la colaboración de los principales expertos en la materia.

Con escritores y autores, con expertos en software y otros servicios relacionados con el libro electrónico. Con representantes del mundo editorial, con profesionales especializados en derechos de autor, con diseñadores y expertos en los cambios cognitivos que este nuevo aparato puede comportar. Todos ellos nos explicarán si el libro electrónico puede, efectivamente, cambiar nuestra manera de leer el mundo y escribir la historia. (Fuente: http://www.fad.cat/activities/view/168).

¡No olvides inscribirte!

Jornadas libro electrónico

2010-09-06T10:24:00.005+02:00

La Facultad de Ciencias de la Educación de la Universidade da Coruña ha organizado, para los días 25 y 26 de octubre de 2010, las Jornadas “El libro electrónico: presente y futuro en la biblioteca y la enseñanza”, en las que se combinarán intervenciones teóricas y prácticas, por ejemplo la maquetación de su propio libro por parte de cada asistente.

Las participaciones teóricas vienen firmadas por representantes de la empresa privada, la universidad y los sistemas públicos, tanto de Galicia como de otras comunidades autónomas.
Resulta importante y significativo el hecho de que una Universidad –no olvidemos que las instituciones educativas, particularmente a niveles de primaria y secundaria, han considerado convencionalmente el libro electrónico como una amenaza para los “derechos adquiridos” de ciertos segmentos del profesorado- se decida a abordar esta tecnología, no como tal amenaza, sino como apuesta de futuro para bibliotecarios y educadores; y no sólo desde el punto de vista conceptual, mucho más lento, sino también desde la propia práctica.

Nuestra enhorabuena y nuestros mejores deseos para la iniciativa de la Facultad de Ciencias de la Educación, de la que puede obtenerse mayor información

La sabiduría archivística

2010-08-30T16:19:00.005+02:00

Dentro de nuestra profesión, existen unos pocos privilegiados que asistieron al nacimiento de nuevos paisajes, o se anticiparon a ellos; que vivieron una revolución y reflexionaron, aún lo hacen, acerca de ella. Todos pasarán a la historia de la ciencia archivística por la lucidez con la que investigan, piensan, proponen alternativas, y discuten esas alternativas en un juego intelectual sin precedentes. Son “los maestros”, fuera de cuestión.

Uno de estos maestros es Terry Cook, quien, en junio de 2010, con motivo de su visita a España, leyó en el Archivo Histórico Nacional la conferencia “Paisajes del pasado: archiveros, historiadores y la lucha por la memoria”. En efecto, el de memoria es uno de nuestros conceptos mejor consolidados: trabajamos para la memoria, hemos disputado su espacio con otras profesiones, o hemos aprendido a repartir espacios con ellas.

Pero, ¿qué sucedería si nuestro concepto de memoria pudiera contestarse? ¿Qué, si el paisaje de la memoria pudiera releerse a la luz de múltiples perspectivas, o de perspectivas renovadas, devolviendo, por tanto, paisajes del pasado que no cuentan una historia, sino muchos significados? La consecuencia sería una paralela reflexión acerca del archivo y de sus significados, o de los significados que, inadvertidamente, el archivero ha querido, de manera consciente o no, añadir al archivo.

No hay nada de natural en la memoria, como no lo hay en el archivo. Son construcciones, la historia de cuya construcción debe ser revelada. Esta es una de las muchas percepciones que Terry Cook deja caer en un texto de imprescindible lectura, por repleto de sabiduría archivística acumulada durante años de impecable carrera.

Archivos sin fronteras

2010-08-23T14:01:00.003+02:00

La Asociación Flamenca de Archiveros y Bibliotecarios y la Asociación Holandesa de Archiveros han organizado conjuntamente el congreso internacional Archives without Borders, a celebrar los días 30 y 31 de agosto en La Haya.

El congreso, que reúne a un amplio número de celebridades, como Peter Horsman, Livia Iacovino o Eric Ketelaar, cuenta con una nutrida participación española. Antonio González Quintana, una referencia imprescindible a la hora de referirse a los archivos y los derechos humanos; Mariona Corominas, también referente de la rama en España de Archiveros sin Fronteras; y F. Borja Aguinagalde Olaizola, que abordará el asunto de los archivos de la oralidad.

Junto al asunto de la oralidad y los archivos paralelos en distintas tradiciones, ponentes de todo el mundo abordarán la implicación de los archivos en la protección de los derechos humanos, en la lucha contra la corrupción, o en la revelación de los archivos de la marginalidad.

Esperamos que el evento, apoyado por el Archivo Nacional de Holanda y el Consejo Internacional de Archivos, constituya un punto de inflexión que muestre la profunda inserción de los archivos en la sociedad, convencionalmente olvidada por ambas partes, pero digna de una profunda reflexión.

Bibliotecas TV

2010-08-13T22:10:00.001+02:00

La Biblioteca Nacional de España

II Foro Internacional de Evaluación de Documentos

2010-08-09T08:32:00.006+02:00

Entre el 23 y el 27 de agosto de 2010 tendrá lugar en San José de Costa Rica el II Foro Internacional de Evaluación de Documentos, bajo el lema de “La formación en evaluación documental”, y con participación de destacados especialistas de México, Costa Rica, Perú, España, Argentina, Uruguay y Colombia.

El objetivo general del Foro es congregar a profesionales, docentes, estudiantes, y todos aquellos que están relacionados con el quehacer archivístico, con la finalidad de compartir experiencias, discutir problemáticas y presentar nuevos tópicos referentes a la enseñanza sobre la valoración, selección y eliminación documental y al crecimiento como profesionales en beneficio de la evolución de nuestras sociedades.

Para ello, el Foro se ha articulado en los siguientes ejes temáticos: Relación de la Valoración con los procesos archivísticos (identificación, descripción, clasificación y conservación); Terminología; Macrovaloración y Microvaloración; Comités Institucionales de Selección y Eliminación Documental; Valoración de documentos electrónicos; Metodología de enseñanza y contenidos mínimos de la materia “Selección Documental” en los distintos Centros de enseñanza de América Latina; Metodología de la evaluación documental; Muestreo.

Un evento importante para la profesión en nuestro idioma, dado que aborda un proceso acerca del cual no se ha reflexionado con la debida profundidad.

Mayor información en: http://www.archivo.ucr.ac.cr/fied/fied.html.

Aparece el borrador de las directrices de aplicación de AGRkMS

2010-07-26T11:37:00.011+02:00

En el año 2008, el Archivo Nacional de Australia lanzó el Australian Government Recordkeeping Metadata Standard (AGRkMS), el esquema de metadatos para la gestión de documentos probablemente más potente existente en la actualidad, y fuertemente basado en la noción de relación.

El modelo, al mismo tiempo que potente, es de uso muy complejo, por lo que requería unas directrices de aplicación que ayudaran a su implantación en sistemas específicos. El Archivo Nacional de Nueva Zelanda ya publicó en su momento una versión de estas directrices, que son de extrema utilidad para comprender el modo de funcionamiento de AGRkMS en sistemas específicos. A estas directrices de aplicación vienen a unirse ahora las que en borrador ha presentado el Archivo Nacional de Australia, y que están sujetas a período de comentarios hasta el 30 de septiembre.

Las directrices se estructuran en ocho capítulos y un apéndice. El primer capítulo constituye la introducción, y el octavo es un glosario. El segundo capítulo proporciona una visión general del esquema, y el tercero, de sus propiedades y esquemas de codificación. El cuarto capítulo presenta las entidades y el modo en que se trabaja con ellas, mientras que el quinto ayuda a determinar los requisitos de metadatos. El sexto capítulo trata específicamente el asunto de la implantación de metadatos, y el séptimo el de su mantenimiento.

Un trabajo meditado y esforzado que constituirá, junto con su paralelo neozelandés, una ayuda inestimable para la implantación de sistemas multidimensionales de metadatos.

El derecho al recuerdo frente al derecho al olvido

2010-07-19T15:10:00.007+02:00

El título del presente post está extraído de un artículo de Livia Iacovino en el que la autora planteaba la necesaria reconciliación entre la privacidad a la que todos tenemos derecho, y el acceso a los documentos, que también es un derecho ciudadano fundamental.

España, desde la misma Constitución, ha establecido rígidos regímenes de control de la privacidad, sobre todo a través de la legislación de protección de datos, y del honor y la intimidad; pero ha olvidado que tan esencial como el derecho a ser olvidado, que asiste al ciudadano, es el derecho a conocer, que también le asiste. Simplemente, España es uno de los pocos países desarrollados que carece de legislación sobre acceso a los documentos, más allá de articulaciones dispersas y a menudo contradictorias o, en el mejor de los caso, confusas.

Sin embargo, en su número de enero, la revista Archivamos indicaba que, en parte gracias a los esfuerzos de la Coalición Pro-Acceso, se estaba preparando un borrador de ley de acceso que debería contribuir a equilibrar el exceso de protección de los datos de carácter personal y establecer un régimen de acceso y de privacidad bien delineado.

El borrador debería haber entrado en el Congreso a principios de 2010. Sin embargo, no tenemos noticias de que este asunto vaya avanzando. Esperamos que no se trate de otra oportunidad perdida para definir el derecho a la libertad de información que debe guiar a todo estado democrático.

El archivero interactivo

2010-07-13T13:08:00.006+02:00

Hace algo más de un año, la Society of American Archivists publicó en forma de blog el volumen The Interactive Archivist: Case Studies in Utilizing Web 2.0 to Improve the Archival Experience, que puede encontrarse en http://lib.byu.edu/sites/interactivearchivist/. A pesar de su buena factura, el texto no ha alcanzado en nuestro país la popularidad que sí ha obtenido en el de origen, motivo por el que una breve reseña no parece inadecuada.

Editado por J. Gordon Daines III and Cory L. Nimer, el libro comienza explorando el concepto de Web 2.0, así como el modo en que está modificando los usos de Internet y la experiencia archivística.

Pero, lejos de quedarse en la teoría, los siguientes capítulos indican el modo en que herramientas como los blogs, las wikis, el RSS o los mashups podrían mejorar la explotación de los archivos sobre la web, añadiendo además un buen número de casos de instituciones que ya están utilizando estos recursos y de las que sería posible aprender.

Más allá todavía, los editores dedican un espacio del texto a discutir el modo en que el archivero tendrá que cambiar, no sólo algunas de sus prácticas, sino todo su marco intelectual para adecuarse a esta nueva realidad.

¿Hacia los multiversos archivísticos?

2010-07-05T09:28:00.007+02:00

El proyecto KAS (Koorie Archiving System), emprendido por el Archivo Nacional de Australia en cooperación con muchas otras instituciones archivísticas australianas, parte de una petición de principio que podría parecer obvia, pero que en nuestra tradición no lo es: el documento de archivo tiene muchas formas, muchos soportes, muchos creadores, muchos significados, y el documento oficial alojado por las instituciones archivísticas nunca cuenta la historia completa, nunca es reflejo de esta compleja realidad.

En el caso de la minoría indígena koorie, víctima de la conocida como época de las “Generaciones robadas”, en la que miles de niños fueron separados de sus familias para “occidentalizarlos”, esta afirmación es particularmente obvia, y, por tanto, tal minoría es objeto del ambicioso proyecto. La reclamación de la divulgación de los documentos oficiales de este período obscuro de la historia australiana, así como su interrelación con los otros muchos documentos (tradiciones, testimonios orales, objetos, grabaciones de sonido, sitios históricos) que se conservan en otros lugares que no son instituciones archivísticas, son la principal finalidad del proyecto, que, a través de herramientas web, pretende establecer una red de documentos y archivos, entendidos en sentido amplio, que documenten todas estas complejas interrelaciones hasta proporcionar una representación más adecuada de la realidad y de los diferentes puntos de vista en juego.

Lo que llama nuestra atención de este interesantísimo proyecto es el hecho de que, lo que se ha planteado en el ámbito de las Antípodas, es fácilmente extrapolable a nuestro entorno: no sólo España, sino toda América Latina es un foco de documentos en múltiples soportes, oficiales y no oficiales, personales, familiares, comunitarios, que, puestos en red, interconectados, distribuidos y habilitados para facilitar su contestación, su puesta en duda, su discusión, proporcionarían quizá la mayor red de evidencia y memoria jamás conocida. Imaginemos: desde el mayor archivo nacional al más pequeño depósito de memoria oral, o de objetos simbólicos, sobre la web, a bajo coste, e interrelacionados para contar una historia riquísima y para permitir que se siga enriqueciendo con las voces de otros, hasta ahora excluidos. Sin embargo, nadie ha recogido aún este fascinante testigo.

Desde luego, un proyecto tal no es concebible si no es en términos cooperativos, y sin participación de una industria que debe proporcionar las tecnologías facilitadoras y el soporte continuado a una red de evidencias y memorias susceptible de extenderse hasta el infinito.

[Ampliar información:
El informe final del Koorie Archiving System (KAS) se encuentra en: http://infotech.monash.edu/research/centres/cosi/projects/trust/final-report/]

Terry Cook en España

2010-06-28T11:42:00.009+02:00

Los días 24 y 25 de junio, el profesor Terry Cook, de la Universidad de Manitoba, y padre del método de la macrovaloración, dictó un curso sobre este tema, invitado por la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL), en Salamanca.

Durante el curso se esbozó la teoría de la macrovaloración y se expusieron estrategias, políticas y metodologías para llevarla a cabo. De igual modo, se experimentó mediante talleres prácticos el modo en que podría implantarse en nuestro país.

Como se sabe, la macrovaloración se enfoca sobre el análisis de las funciones, las estructuras y sus interacciones con la ciudadanía, más que sobre la evaluación de documentos. Esta perspectiva, que está funcionando en Canadá con éxito desde hace veinte años y se está extendiendo, con mayores o menores modificaciones, a países como Inglaterra, Australia, Nueva Zelanda u Holanda, ha despertado una cierta polémica en nuestro país, aunque, tal y como el propio Cook indicó durante el curso, se trata de una aproximación flexible, que permite adaptaciones, y que refleja mejor cómo son nuestras administraciones y nuestra sociedad.

En el caso de los documentos electrónicos, por otra parte, una visión que se aleje de la convencional noción de documento parece imperativa.

En cualquier caso, una excelente muestra de pensamiento archivístico que debería forzarnos a repensar nuestras prácticas mejor consolidadas, en el complejo siglo XXI.

(Fotografía: Terry Cook en la Conferencia "Paisajes del Pasado: archiveros, historiadores y la lucha por la memoria" impartida en el Archivo Histórico Nacional de Madrid)

A3W patrocina el "Encuentro de Archiveros de Canarias"

2010-06-04T14:58:00.016+02:00

Este fin de semana cientos de profesionales del sector acuden a este evento que aborda la perspectiva archivística en Canarias y cuenta con la participación de Juan Ramón Nuñez Pestano, José Ramón Cruz Mundet y Alejandro Delgado Gómez, que nos acercan la actualidad del mundo de los archivos.

Más información:
- Programa: IV Encuentro de Archiveros de Canarias (Candelaria, Tenerife)
- Sitio oficial Asarca

Cumbre de InterPARES 3 en Vancouver

2010-05-27T19:28:00.006+02:00

El próximo 29 de mayo, coincidiendo con la cumbre de los equipos de trabajo del Proyecto InterPARES 3, tendrá lugar un simposio internacional que tratará aspectos como el impacto de la cultura organizativa en el desarrollo de programas de conservación; las estrategias de distintas ciudades para la conservación digital en entornos estructurados y desestructurados (por ejemplo, los responsables de hacer cumplir la ley y las organizaciones financieras, en contraste con las organizaciones académicas o artísticas); cuestiones recurrentes de la conservación digital (correo electrónico, documentos vitales, metadatos, XML); cuestiones sobre terminología, medios de comunicación social, etc.

El evento está dirigido a gestores de documentos y de información, archiveros, especialistas en tecnologías de la información, bibliotecarios, administrativistas, auditores, responsables de toma de decisiones en cuestión de políticas y procedimientos de conservación digital, y estudiantes.

Por su parte, la cumbre continuará profundizando en los estudios de caso elaborados por cada uno de los equipos nacionales del Proyecto.

Foro Anual de la Sociedad de la Información

2010-05-27T15:38:00.007+02:00

Sicarm es un encuentro anual de la Región de Murcia que gira alrededor de las Nuevas Tecnologías y que sirve de plataforma de difusión de las innovaciones TIC.

Destaca la celebración del Concurso Internacional de Animación Digital, en el que participan cortos de diferentes países.

(Fotografía: 3000 informática en Sicarm'10)

Encuentro de Directores de Bibliotecas Públicas Europeas

2010-05-20T19:21:00.014+02:00

Una vez resuelta las vicisitudes aéreas de la primera convocatoria, pudimos acudir a este encuentro que permitió reunir a directores de bibliotecas públicas de diferentes países europeos (Grecia, Italia y España) con el fin de exponer sus experiencias del ámbito bibliotecario.

A destacar los debates de la mesa redonda que sirvieron como punto de partida para la elaboración del borrador del Libro Blanco “Las bibliotecas públicas en la Sociedad del Conocimiento”. Este Libro se enmarca dentro de las estrategias impulsadas en la reunión de mayo de 2009 entre European Bureau of Library, Information and Documentation Associations (EBLIDA) y el Foro de Autoridades Nacionales de Bibliotecas Públicas Europeas (NAPLE), recogidas en la Declaración de Viena.

La Declaración de Viena -además de la recomendación de la creación del Libro Blanco que describa el nuevo papel de estas bibliotecas en la Sociedad del Conocimiento- insta a la creación de un Centro del Conocimiento europeo que proporcione un mapa de servicios de todas las bibliotecas públicas europeas; al fomento de proyectos bibliotecarios que promuevan una ciudadanía europea activa y la conjugación de los derechos de autor con las funciones bibliotecarias.

[Ampliar información:
- Presentación Directora de la Biblioteca Pública del Estado en Salamanca
- Director de la Biblioteca Pública de Veria
- Director de Bibliotecas de Bolonia]

(Fotografía: Ministerio de Cultura de España)

Las bibliotecas, de nuevo perjudicadas por la corta perspectiva

2010-05-12T18:48:00.001+02:00

La reciente supresión del cargo de Director de la Biblioteca Nacional, con rango de Director General, para reducirlo a Subdirección General, dentro de la política de recorte de altos cargos del gobierno central, pone una vez más de manifiesto la cortedad de miras con respecto a la importancia de las bibliotecas como marcos globales de información. Con independencia de los motivos por los que Milagros del Corral, hasta este momento Directora de la Biblioteca Nacional, haya presentado su dimisión, lo cierto es que en este país aún no se ha llegado a comprender la importancia de la información como activo económico, de las tecnologías de la información como línea de futuro para la salida de la crisis, y de las bibliotecas como intermediarias sociales entre la ciudadanía y las posibilidades que proporcionas las citadas tecnologías.

Con o sin altos cargos, las bibliotecas, no sólo no son caras, sino que son socialmente necesarias. La solución no es reducir presupuesto, sino utilizar el presupuesto existente con visión de futuro, integrando de manera definitiva la noción convencional de biblioteca, o la más reciente de mediadora de información, con las emergentes tecnologías.

Se trata de un cambio de perspectiva que, paradójicamente, reduce costes al tiempo que incrementa y mejora los servicios. Tanto si sobran como si no altos cargos, lo cierto es que, mientras se siga considerando que la información es un bien secundario, punto de vista que resulta cuando menos curioso en plena vorágine de la sociedad de la información, mientras se piense de la información como un producto más que como un servicio, mientras no se produzca el cambio hacia esas nuevas tecnologías, más difusas, pero también más viables, el perjudicado seguirá siendo el desarrollo tecnológico del país, que ha caído en dos años cuatro puestos en el desarrollo mundial de la sociedad de la información.

La archivística española adquiere rango internacional

2010-05-04T21:58:00.008+02:00

Suponemos que, en parte por casualidad, en parte porque algo se está moviendo en el panorama nacional, en 2010 han coincidido tres eventos soberbios que parecen indicar que nuestra archivística se está abriendo hacia nuevos horizontes.

En mayo se celebrará el Congreso de Archiveros Valencianos, con muchas participaciones de lujo nacionales, pero con tres participaciones internacionales absolutamente incuestionables: Sue McKemmish, una de las fundadoras del pensamiento australiano del continuo; Anne Gilliland, Jefa del Departamento de Estudios de Información en la Universidad de California-Los Angeles y una de las investigadoras mejor reconocidas en el ámbito de los archivos digitales; y Kelvin White, de la Universidad de Oklahoma, especializado en archivos de tradiciones orales.

En junio, Terry Cook, uno de los padres del pensamiento postmoderno en archivística, y desde luego padre indudable de la macrovaloración, impartirá un curso en Salamanca.

Y en noviembre, con motivo de la inauguración del Archivo Nacional de Galicia, tendrá lugar un Seminario Internacional en el que participarán, entre otros, Eric Ketelaar, David Bearman, Livia Iacovino, Richard Brown, Harvey Ross, Seamus Ross, Alicia Barnard, Mayra Mena o Silvestre Lacerda.

Muchos líderes del pensamiento archivístico internacional en un período muy reducido de tiempo. ¿Será 2010 el año en el que los archivos españoles se incorporen a la teoría y la práctica más avanzada del siglo veintiuno?

3000 informática participa en TIC's para una vida no dependiente

2010-05-04T11:11:00.015+02:00

3000 informática acudió a una nueva reunión de trabajo para la dinamización de proyectos TIC´s para una vida no dependiente coordinado por el grupo de trabajo eVia como Plataforma Tecnológica española para la salud, el bienestar y la cohesión social.

Durante la jornada se analizaron los proyectos de investigación en el ámbito de las tecnologías accesibles e interoperables del Consorcio INREDIS y la plataforma tecnológica de Turismo Thinktur.

[Ampliar información: Sitio Web de la Jornada de Trabajo ; Proyecto de investigación INREDIS ; Plataforma tecnológica del turismo]

(Fotografía: fotocomposición, reunión 3 de mayo de 2010, integrantes del grupo de trabajo de la Plataforma)

3000 informática certificada en ISO 27001

2010-04-01T20:07:00.009+02:00

La compañía 3000 Informática acaba de obtener la certificación de cumplimiento con ISO 27001 en las siguientes áreas: desarrollo, instalación, soporte y servicios de software; externalización de funciones tecnológicas, conversión e integración de datos y análisis documental para bases de datos; externalización de funciones documentales: clasificación y gestión interna de archivos y catalogación y gestión de bibliotecas; consultoría documental: organización de archivos, bibliotecas y centros de documentación.

Como se sabe, ISO 27001:2005 forma parte de la familia de normas para sistemas de gestión desarrollada por la Organización Internacional de Normalización (ISO) para la prescripción de técnicas de seguridad desde distintos puntos de vista, por ejemplo, gestión del riesgo, medición o auditoría, en sistemas de información. En tales sistemas, cada vez más distribuidos y expuestos a daños o vicios accidentales o maliciosos, la seguridad deviene un factor crítico.

Por tanto, la obtención de cumplimiento por parte de 3000 informática, cuya cartera de productos y servicios –desde el desarrollo de software hasta la consultoría, pasando por la externalización de la gestión y el mantenimiento de depósitos de datos y documentos- se centra precisamente en los sistemas de información, supone un fuerte espaldarazo para la compañía, que demuestra que sus métodos, procedimientos y prácticas, en lo que concierne a la seguridad de la información, merecen la confianza del organismo más alto en materia de normalización.

3000 informática participa en la Misión comercial inversa Ecuador

2010-03-31T20:33:00.007+02:00

Las Cámaras de Comercio colaboran activamente con el mundo empresarial promoviendo su consolidación y articulando junto con los gobiernos autonómicos acciones para favorecer su expansión internacional.

Optimizar la internacionalización de las empresas mediante la penetración de nuevos mercados y organización de misiones comerciales, es uno de los objetivos marcados por estas instituciones.

(Fotografía: empresarios y otros participantes de la Misión)

3000 informática patrocina la Jornada "Accesibilidad Web en la AAPP"

2010-03-30T10:00:00.020+02:00

El documento electrónico accesible, justicia e interoperabilidad, legislación en vigor, son alguno de los temas que se debatieron en las mesas redondas de esta Jornada, que contó con la colaboración de la Unión Europea, Gobierno de Murcia y eVIA (Plataforma Tecnológica Española de tecnologías para la Salud, El Bienestar y la Cohesión Social).

Ampliar información:
- Programa de la Jornada
- Plataforma Tecnológica Española de tecnologías para la Salud, El Bienestar y la Cohesión Social
- Centro de recursos de accesibilidad Adobe

(Fotografía: Representantes de Ordet, eVIA y 3000 informática)

Los archivos ante el reto de la administración electrónica

2010-03-22T16:24:00.031+01:00

Finalizan estas Jornadas técnicas promovidas por la Subdirección General de los Archivos Estatales con el objetivo de acercarnos a los principios básicos de la Administración Electrónica.

Se concluye que los archivos electrónicos no están preparados para asumir el cambio por falta de medios económicos y de personal. Durante los meses de junio y julio está previsto se publiquen normas técnicas que completen el vacío legal, al no existir una ley estatal y una reforma completa.
Se resalta el vacío legal referente al expurgo, conservación y niveles de acceso de los documentos.

Legislación:
- R.D. 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica. BOE 25, Viernes 29 de enero de 2010
http://www.boe.es/boe/dias/2010/01/29/pdfs/BOE-A-2010-1331.pdf
Leer: artículos del 21 al 24 y Disposición adicional primera.

- R.D. 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. BOE, 25, Viernes 29 de enero de 2010
http://www.boe.es/boe/dias/2010/01/29/pdfs/BOE-A-2010-1330.pdf
Leer: art. 1.1 y 1.2; art. 7.5; art. 21.2 y anexo II del R.D.

- R.D. 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. BOE, 278, Miércoles 18 de noviembre de 2009
http://www.boe.es/boe/dias/2009/11/18/pdfs/BOE-A-2009-18358.pdf
Leer: CAPÍTULO V Archivo electrónico de documentos (Art.51 y 52), CAPÍTULO VI Expediente electrónico (art. 53)

-Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos. BOE, 150, 23 de junio de 2007
http://www.boe.es/boe/dias/2007/06/23/pdfs/A27150-27166.pdf

Otras normas y bibliografía:
- Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio
- Directiva de Servicios de la UE
- Proyecto de Ley de Economía Sostenible
- Convenio 205, 18 de junio de 2009 del Consejo de Europa sobre acceso a los documentos públicos
- MATEO DÍEZ, Luis. El expediente del naufrago. Madrid: Santillana, 2008
- RIVERO, Ricardo. El expediente administrativo. Madrid: Aranzadi, 2008

(Fotografía: Comunicación del Area de planificación y explotación, de la D.G. de Impulso de la administración electrónica del Ministerio de la Presidencia)

Oracle y 3000 informática ofrecen un "desayuno ejecutivo"

2010-03-03T14:49:00.014+01:00

Rendimiento, capacidad para crecer, fiabilidad, seguridad, reducción de costes...

¿Cómo adaptar las estructuras a las nuevas necesidades, coordinando las restricciones presupuestarias con un entorno empresarial cada vez más competitivo y cambiante?

Oracle y 3000 informática ofrecieron un desayuno ejecutivo dónde se pudo conocer el conjunto de herramientas que ayudan a gestionar de forma fiable y segura la información.

Destinado a la Administración Pública en época de crisis, este evento permitió conocer las claves tecnológicas que ayudan a tomar mejores decisiones: reducción de tiempos, costes y riesgos asociados con los cambios en base de datos.

(Fotografía: salón de actos de la Consejería de Obras Públicas y Ordenación del Territorio del gobierno de Murcia)

3000 informática en las jornadas de innovacion de TicBioMed

2010-02-23T21:33:00.022+01:00

TicBioMed -plataforma de cooperación entre Empresas, Universidades, Proveedores de salud, Fundaciones y Centros tecnológicos de la Región de Murcia- celebra estos días unas Jornadas en el marco de sus fines fundacionales: fomentar el I+D+i en las TIC aplicadas a la Biología y Medicina.

Para la celebración del evento se escogieron las infraestructuras del CEEIM, creadas según el modelo estandarizado de European Community Business and Innovation Centres (EC BIC), puesto que este tipo de centros fueron concebidos y promovidos por la Unión Europea como centros en red de soporte a innovadores.

En la actividad de la mañana, 3000 informática, miembro de TicBioMed, explicó su plataforma de publicación de contenidos digitales, que supone un cambio de paradigma en la forma en que los profesionales se relacionarán con el mundo editorial digital.

[Ampliar información: "El Digital de Madrid"; Medicina TV]

(Fotografía: ponencia de 3000 informática en CEEIM)

3000 informática impulsa el nuevo portal de Taino’ti

2010-02-08T11:05:00.008+01:00

El portal de archivos Taino’ti se ha reconvertido recientemente, para pasar a ser “Taino’ti: Portal de Archivos Electrónicos Iberoamericanos”. Esta nueva orientación pretende acoger las opiniones y textos de investigadores y practicantes de habla hispana y portuguesa, tanto españoles como de todos los países de América Latina.

La iniciativa, surgida de un grupo de prestigiosos investigadores de cinco países, fue apoyada desde el primer momento por 3000 informática, que ha diseñado un atractivo blog lleno de posibilidades de interacción, del que se espera que se convierta en un punto de referencia para la comunidad archivística y de gestión de documentos del entorno iberoamericano.

Su centro de interés son los archivos y los documentos electrónicos, un asunto que en la actualidad a todos nos preocupa y sobre el cual se legisla, se investiga y se escribe continuamente, y al que el nuevo Taino’ti pretende realizar aportaciones de interés.

Los archivos universitarios en España

2010-01-11T09:56:00.010+01:00

En octubre de 2009, y en la Universidad Rey Juan Carlos, en el marco de la Comisión Sectorial de Secretarios Generales de la CRUE, Mercedes Guijarro y Pepita Raventós presentaron el Informe sobre la situación de los archivos universitarios españoles y propuestas de la CAU. En las XV Jornadas de la CAU, celebradas en junio, ya se habían presentado los resultados de la encuesta de archivos universitarios, así como la propuesta de grupos de trabajo y los resultados hasta el momento del plan estratégico elaborado el año anterior para el período 2008-2011. Se realizaron varias propuestas para el período 2009-2010, y se introdujo, de manera interesante, el rol de los archivos universitarios en el marco de la administración electrónica. En general, a un año de su inicio y dos de su finalización, los resultados del plan estratégico son buenos y, de acuerdo con el informe derivado de la encuesta, los archivos universitarios, aunque algunas universidades aún carecen de ellos, están consolidando su posición en el entorno institucional en el que se desenvuelven. También se ha ampliado el soporte a los procesos archivísticos, aunque persisten tradicionales problemas en todos los archivos, como el espacio o la falta de personal.

Del plan estratégico, constituido por varios ejes como organización, formación, comunicación, calidad y gestión documental, se han realizado treinta y dos acciones de las sesenta y dos previstas, con seis de ellas finalizadas y veinticinco en estado de continuidad.

De las propuestas para el período 2009-2010, destaca el interés por el documento electrónico, manifestado en la realización de actividades formativas y en la búsqueda de alianzas para la administración electrónica.

Puede encontrarse mayor información respecto al informe en: http://cau.crue.org

¿Cierre de bibliotecas como medida de recorte presupuestario?

2010-01-04T17:44:00.015+01:00

Planeta OdiloTK : lunes 4 de enero

En algún medio de comunicación ha aparecido la noticia de que algunas bibliotecas municipales y universitarias han cerrado durante las pasadas fiestas, dejando de prestar sus servicios, por falta de personal o como medida de ahorro (confróntense: http://www.abc.es/agencias/noticia.asp?noticia=217901 o
http://www.diariodealcala.es/articulo/general/1039/la-universidad-cierra-la-ultima-semana-del-ano-salvo-tres-bibliotecas). Llama la atención que en plena sociedad de la información y en un país desarrollado no se considere que los servicios bibliotecarios formen parte integral de tal sociedad. Por supuesto, llama también la atención el hecho de que ninguna alta instancia haya pensado que, como núcleo central de esa sociedad de la información, se encuentran las tecnologías de la información y de las comunicaciones, que se ven, según parece, sólo como herramientas facilitadoras en un espacio físico cerrado, cuando lo cierto es que un uso imaginativo de tales tecnologías, que están ofreciendo cada vez más soluciones y más económicas –software libre, prestación de servicios vía web, uso de soluciones Web 2.0, libros electrónicos-, contribuiría con toda probabilidad a un ahorro mayor que su simple cierre o el despido de personal, sin dejar de prestar servicios; antes al contrario, incrementando los mismos. Las bibliotecas, en muchos casos condenadas al software propietario y a una mera percepción física por parte de sus gestores, es información en estado puro en una sociedad donde la información es precisamente uno de los principales activos que contribuirán a la salida de la crisis. Ignorar esta circunstancia, cerrando bibliotecas en lugar de ubicándolas en la infinita web de información que nos rodea, dice muy poco a favor de un país que se considera moderno y muy poco a favor de unas administraciones cortas de vista.

"El fenómeno ritual en el mundo del arte" de venta en OdiloTK

2009-12-30T21:10:00.014+01:00

La colección "Interferencias" de la editorial digital OdiloTK nace con la intención de dar voz pública a autores jóvenes, en muchos casos desconocidos, de valía en las diferentes esferas de la creación artística –literatura, imagen, música- y del ensayo, proporcionándoles la oportunidad de dar a conocer su obra y mostrando al público la calidad creativa de las nuevas generaciones. De igual modo, plantea la posibilidad de publicar a autores heterodoxos que, a pesar de su prestigio y valor, carecen de espacio en el gran mercado de la edición.

El componente místico de la creación artística, o este componente dentro de ciertas culturas o corrientes, no es novedoso y ha sido reiteradamente estudiado por los especialistas. Lo que diferencia el texto del joven autor Juan Carlos Alba Delgado de otros anteriores es, por una parte, su capacidad de síntesis y, por otra, su capacidad para cuestionar y deconstruir los "universales" artísticos, para reconstruir posteriormente, a la luz de la obra y el pensamiento de otros autores, así como de su propio experimento, un vínculo renovado entre la experiencia artística y la experiencia mística. En definitiva, una introducción al tema desde una perspectiva fresca, que recoloca el fenómeno de la creación artística entre sus ambiguas relaciones con la abstracta religión, por una parte, y la específica sociedad en que se produce, por otra.

Plataforma segura de venta de ciberlibros: OdiloTK

"Los especiales de e+e", ya a la venta en OdiloTK

2009-12-29T19:50:00.011+01:00

Los especiales de e+e es una colección de textos, en su mayoría breves, que por un motivo u otro se han convertido en clásicos de la archivística, y que han influido profundamente en el desarrollo de esta disciplina. Escritos por líderes del pensamiento y la práctica de los archivos, los especiales de e+e constituyen un referente imprescindible para el conocimiento de la disciplina en los últimos años, así como una compilación de lo mejor de la reflexión sobre los archivos a nivel internacional.

El maestro Eric Ketelaar, en el breve texto El escribir sobre máquinas de archivar, cuidadosamente traducido por Alejandro Delgado, explora una de las líneas de trabajo que mayor preocupación causan en la actualidad en el ámbito de la gestión de documentos: el modo en que se crean documentos determina el modo en que se gestionan y mantienen, y las nuevas tecnologías de la información están facilitando medios de creación que ponen en cuestión y obligan a repensar estos modos de gestión y mantenimiento. Un texto de lectura imprescindible, procedente de uno de los autores más influyentes en la archivística contemporánea.

Si quieres ser original, esta navidad puedes regalar este libro electrónico adquiriéndolo directamente en nuestra plataforma segura OdiloTK.

Planeta OdiloTK: lunes 28 de diciembre

2009-12-28T21:02:00.023+01:00

Navegando por el ciberespacio tropecé con la biblioteca pública más pequeña jamás referenciada por los internautas, ¡una cabina! el espacio es reducido y desde mi nave sólo puedo comprobar que el sistema de préstamo no es ágil. Impulso la nave y llego al Instituto Cuatro Vientos, premiado por las buenas prácticas en la dinamización e innovación de su biblioteca escolar, un aplauso por su esfuerzo.

Buscando innovación, busco bibliotecas 2.0 y me topo con la biblioteca Juan San Martín y las labores del gobierno vasco en formación a bibliotecarios en tecnologías 2.0. De pronto, la garganta me molesta, empiezo a toser, alguien ha debido airear sus fondos de armario. Me acerco y descubro que se trata de la Biblioteca Nacional, “Tesoros al descubierto: adquisiciones patrimoniales de la Biblioteca Nacional”. Uff, cuánto polvo. Propulso la nave y me alejo, soy OdiloTK, alérgico al Lepisma saccharina.

¡Felices Fiestas!

2009-12-22T16:55:00.012+01:00

El Equipo de 3000 informática
os desea
unas felices fiestas
y
un próspero 2010.

4ª Reunión de Archivos del Gobierno Federal de México

2009-12-09T11:32:00.008+01:00

Organizada por el Archivo General de la Nación, con la cooperación de la Secretaría de la Gobernación y Nacional Financiera, tuvo lugar entre el 23 y el 25 de noviembre la Cuarta Reunión de Archivos del Gobierno Federal, que convocó a unos trescientos profesionales del sector, y contó con una apretada agenda, inaugurada por la Doctora Aurora Gómez Galvarriato, Directora del Archivo General de la Nación, cuya conferencia magistral versó acerca del tema “Archivos y transparencia”, un asunto de la más reciente y conflictiva actualidad.

La primera sesión se completó con dos mesas redondas, también de candente actualidad: “Experiencia y consolidación en la implementación de sistemas archivísticos” y “Organización de los archivos administrativos en la banca de desarrollo”.

El Doctor Joaquín Flores Méndez, Director de la Escuela Nacional de Archivonomía y Biblioteconomía, abrió la segunda sesión con una conferencia magistral bajo el lema “El perfil del licenciado en archivonomía ante los nuevos retos”. Al igual que el día anterior, la sesión se completó con sendas mesas redondas, “Los documentos de archivo y su metamorfosis” y “Los órganos internos de control de la Secretaría de la Función Pública y las obligaciones en materia de archivos”.

La última sesión se inició con la mesa “Las tecnologías de la información y los archivos”. La conferencia magistral de clausura estuvo a cargo del consultor de 3000 informática y archivero Alejandro Delgado Gómez, que disertó acerca de “El documento electrónico en la sociedad de la información”. Cerró la reunión la Doctora Aurora Gómez Galvarriato, Directora del Archivo General de la Nación.

La Reunión, que contó con la participación de destacados profesionales de la archivística mexicana, constituyó un denso repaso por alguno de los temas que más preocupan a una nación archivísticamente avanzada, y, dada la calidad de las intervenciones y el elevado número de asistentes, cabe calificarla de éxito que esperamos se repita en reuniones posteriores.

(Fotografía: Composición, vidriera del Instituto Panaméricano de Geografía e historia, México)